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Aula 42 de 46 · Acesso gratuito

Organize o financeiro

Demonstração com dados fictícios. A disponibilidade dos controles varia conforme seu plano e suas permissões.

Contas previstas, baixas de caixa e DRE por competência. Revise lançamentos, parcelas, recorrências, comissões e integrações bancárias conforme as liberações do workspace.

Tutorial em texto e imagens

Demonstração com dados fictícios. Escolha a visão que deseja conhecer.

1. Abra o Financeiro

A área precisa estar liberada para o workspace e para o cargo. Ela reúne registros gerenciais da operação.

Menu → Financeiro

Abra o Financeiro — tela nativa do CRM com dados fictícios.
Abra o Financeiro — tela nativa do CRM com dados fictícios.

Passo a passo completo

Contas previstas, baixas de caixa e DRE por competência. Revise lançamentos, parcelas, recorrências, comissões e integrações bancárias conforme as liberações do workspace.

  1. 1. Abra o Financeiro

    A área precisa estar liberada para o workspace e para o cargo. Ela reúne registros gerenciais da operação.

    Caminho: Menu → Financeiro

  2. 2. Escolha a visão

    Contas acompanha vencimentos; Caixa acompanha baixas; DRE acompanha competências. Cada visão responde uma pergunta.

    Caminho: Menu → Financeiro

  3. 3. Defina o período

    Em Contas, o período usa vencimentos e referências dos repasses. Ao trocar de visão, leia novamente o critério.

    Caminho: Menu → Financeiro

  4. 4. Encontre uma conta

    Busque descrição, cliente ou fornecedor. Tipo e situação refinam a lista; os cartões continuam abrangendo o período inteiro.

    Caminho: Menu → Financeiro

  5. 5. Filtre tipo e situação

    Em aberto ou parcial, liquidado e cancelado são situações diferentes. Use os filtros para conferir o que está pendente.

    Caminho: Menu → Financeiro

  6. 6. Prepare um novo lançamento

    Use uma conta a receber para entrada prevista ou uma conta a pagar para saída prevista. Parcelas e recorrências possuem outro caminho em Mais ações.

    Caminho: Menu → Financeiro

  7. 7. Informe o tipo

    Escolha Conta a pagar para este exemplo de despesa do escritório.

    Caminho: Menu → Financeiro

  8. 8. Preencha o valor

    Informe o valor sem separador de milhares. O exemplo é R$ 100,00.

    Caminho: Menu → Financeiro

  9. 9. Identifique o lançamento

    Use uma descrição reconhecível para evitar duplicidade e facilitar a busca.

    Caminho: Menu → Financeiro

  10. 10. Separe competência de vencimento

    Competência define o mês do resultado. Ela pode ser diferente do vencimento e da data em que haverá pagamento.

    Caminho: Menu → Financeiro

  11. 11. Revise antes de salvar

    Salvar registra a previsão. A conta só entra no caixa quando uma baixa efetiva for registrada. A captura usa apenas resposta local.

    Caminho: Menu → Financeiro

  12. 12. Confira o registro salvo

    Confira descrição, valor, saldo pendente e vencimento no detalhe. Não cadastre de novo um valor já recebido das locações.

    Caminho: Menu → Financeiro

  13. 13. Entenda a baixa

    A baixa documenta um movimento que aconteceu; ela não faz transferência bancária. Pode ser parcial até o valor pendente.

    Caminho: Menu → Financeiro

  14. 14. Revise a baixa sem pagar

    Confira valor e data efetiva e marque a confirmação somente após o movimento real. Na demonstração não concluímos a baixa.

    Caminho: Menu → Financeiro

  15. 15. Conheça os caminhos complementares

    Mais ações reúne contas bancárias, parcelas e recorrências, comissões das vendas, plano de contas e preparação de NFS-e. Algumas opções dependem de liberações próprias.

    Caminho: Menu → Financeiro

  16. 16. Quando usar parcelas e recorrências

    Parcelas dividem um valor; recorrências geram competências sucessivas. Revise calendário, totais, pausa e encerramento antes de gerar contas.

    Caminho: Menu → Financeiro

  17. 17. Integre comissões após revisão

    Revise a comissão importada da venda. Vincule uma conta existente ou crie uma nova para evitar duplicidade.

    Caminho: Menu → Financeiro

  18. 18. Confira as contas bancárias

    Cadastre a conta e confira a origem antes de conciliar. A conciliação relaciona registros; não substitui o extrato nem movimenta dinheiro.

    Caminho: Menu → Financeiro

  19. 19. Organize o plano de contas

    Quando liberado, o plano organiza categorias e grupos da DRE. Arquivamento e recorrências têm regras próprias.

    Caminho: Menu → Financeiro

  20. 20. Localize a preparação fiscal

    Esta opção prepara dados fiscais quando liberada. Revise competência e dados antes de qualquer emissão.

    Caminho: Menu → Financeiro

  21. 21. Leia o Caixa

    Caixa considera a data efetiva. Variação no período não é o saldo bancário disponível.

    Caminho: Menu → Financeiro

  22. 22. Leia a DRE

    A DRE usa meses completos de competência, mesmo sem pagamento. Aluguel integral e repasses não são receita da imobiliária.

    Caminho: Menu → Financeiro

  23. 23. Exporte e confira o cálculo

    A exportação segue a visão e o período selecionados. Reduza filtros se ultrapassar o limite informado.

    Caminho: Menu → Financeiro

  24. 24. Consulte os critérios do financeiro

    Consulte as notas para entender locações, estornos, repasses e limites do controle gerencial. Estorno corrige registro; não devolve dinheiro.

    Caminho: Menu → Financeiro

Confira o que aprendeu

Prepare uma conta a pagar com descrição, valor, competência e vencimento. Salvar a conta não paga ninguém: registre a baixa somente depois do movimento efetivo.

Textos das outras demonstrações

Gerente · CRM com equipe

Contas previstas, baixas de caixa e DRE por competência. Revise lançamentos, parcelas, recorrências, comissões e integrações bancárias conforme as liberações do workspace.

  1. 1. Abra o Financeiro

    A área precisa estar liberada para o workspace e para o cargo. Ela reúne registros gerenciais da operação.

    Caminho: Menu → Financeiro

  2. 2. Escolha a visão

    Contas acompanha vencimentos; Caixa acompanha baixas; DRE acompanha competências. Cada visão responde uma pergunta.

    Caminho: Menu → Financeiro

  3. 3. Defina o período

    Em Contas, o período usa vencimentos e referências dos repasses. Ao trocar de visão, leia novamente o critério.

    Caminho: Menu → Financeiro

  4. 4. Encontre uma conta

    Busque descrição, cliente ou fornecedor. Tipo e situação refinam a lista; os cartões continuam abrangendo o período inteiro.

    Caminho: Menu → Financeiro

  5. 5. Filtre tipo e situação

    Em aberto ou parcial, liquidado e cancelado são situações diferentes. Use os filtros para conferir o que está pendente.

    Caminho: Menu → Financeiro

  6. 6. Prepare um novo lançamento

    Use uma conta a receber para entrada prevista ou uma conta a pagar para saída prevista. Parcelas e recorrências possuem outro caminho em Mais ações.

    Caminho: Menu → Financeiro

  7. 7. Informe o tipo

    Escolha Conta a pagar para este exemplo de despesa do escritório.

    Caminho: Menu → Financeiro

  8. 8. Preencha o valor

    Informe o valor sem separador de milhares. O exemplo é R$ 100,00.

    Caminho: Menu → Financeiro

  9. 9. Identifique o lançamento

    Use uma descrição reconhecível para evitar duplicidade e facilitar a busca.

    Caminho: Menu → Financeiro

  10. 10. Separe competência de vencimento

    Competência define o mês do resultado. Ela pode ser diferente do vencimento e da data em que haverá pagamento.

    Caminho: Menu → Financeiro

  11. 11. Revise antes de salvar

    Salvar registra a previsão. A conta só entra no caixa quando uma baixa efetiva for registrada. A captura usa apenas resposta local.

    Caminho: Menu → Financeiro

  12. 12. Confira o registro salvo

    Confira descrição, valor, saldo pendente e vencimento no detalhe. Não cadastre de novo um valor já recebido das locações.

    Caminho: Menu → Financeiro

  13. 13. Entenda a baixa

    A baixa documenta um movimento que aconteceu; ela não faz transferência bancária. Pode ser parcial até o valor pendente.

    Caminho: Menu → Financeiro

  14. 14. Revise a baixa sem pagar

    Confira valor e data efetiva e marque a confirmação somente após o movimento real. Na demonstração não concluímos a baixa.

    Caminho: Menu → Financeiro

  15. 15. Conheça os caminhos complementares

    Mais ações reúne contas bancárias, parcelas e recorrências, comissões das vendas, plano de contas e preparação de NFS-e. Algumas opções dependem de liberações próprias.

    Caminho: Menu → Financeiro

  16. 16. Quando usar parcelas e recorrências

    Parcelas dividem um valor; recorrências geram competências sucessivas. Revise calendário, totais, pausa e encerramento antes de gerar contas.

    Caminho: Menu → Financeiro

  17. 17. Integre comissões após revisão

    Revise a comissão importada da venda. Vincule uma conta existente ou crie uma nova para evitar duplicidade.

    Caminho: Menu → Financeiro

  18. 18. Confira as contas bancárias

    Cadastre a conta e confira a origem antes de conciliar. A conciliação relaciona registros; não substitui o extrato nem movimenta dinheiro.

    Caminho: Menu → Financeiro

  19. 19. Organize o plano de contas

    Quando liberado, o plano organiza categorias e grupos da DRE. Arquivamento e recorrências têm regras próprias.

    Caminho: Menu → Financeiro

  20. 20. Localize a preparação fiscal

    Esta opção prepara dados fiscais quando liberada. Revise competência e dados antes de qualquer emissão.

    Caminho: Menu → Financeiro

  21. 21. Leia o Caixa

    Caixa considera a data efetiva. Variação no período não é o saldo bancário disponível.

    Caminho: Menu → Financeiro

  22. 22. Leia a DRE

    A DRE usa meses completos de competência, mesmo sem pagamento. Aluguel integral e repasses não são receita da imobiliária.

    Caminho: Menu → Financeiro

  23. 23. Exporte e confira o cálculo

    A exportação segue a visão e o período selecionados. Reduza filtros se ultrapassar o limite informado.

    Caminho: Menu → Financeiro

  24. 24. Consulte os critérios do financeiro

    Consulte as notas para entender locações, estornos, repasses e limites do controle gerencial. Estorno corrige registro; não devolve dinheiro.

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Prepare uma conta a pagar com descrição, valor, competência e vencimento. Salvar a conta não paga ninguém: registre a baixa somente depois do movimento efetivo.

Administrador · CRM solo

Contas previstas, baixas de caixa e DRE por competência. Revise lançamentos, parcelas, recorrências, comissões e integrações bancárias conforme as liberações do workspace.

  1. 1. Abra o Financeiro

    A área precisa estar liberada para o workspace e para o cargo. Ela reúne registros gerenciais da operação.

    Caminho: Menu → Financeiro

  2. 2. Escolha a visão

    Contas acompanha vencimentos; Caixa acompanha baixas; DRE acompanha competências. Cada visão responde uma pergunta.

    Caminho: Menu → Financeiro

  3. 3. Defina o período

    Em Contas, o período usa vencimentos e referências dos repasses. Ao trocar de visão, leia novamente o critério.

    Caminho: Menu → Financeiro

  4. 4. Encontre uma conta

    Busque descrição, cliente ou fornecedor. Tipo e situação refinam a lista; os cartões continuam abrangendo o período inteiro.

    Caminho: Menu → Financeiro

  5. 5. Filtre tipo e situação

    Em aberto ou parcial, liquidado e cancelado são situações diferentes. Use os filtros para conferir o que está pendente.

    Caminho: Menu → Financeiro

  6. 6. Prepare um novo lançamento

    Use uma conta a receber para entrada prevista ou uma conta a pagar para saída prevista. Parcelas e recorrências possuem outro caminho em Mais ações.

    Caminho: Menu → Financeiro

  7. 7. Informe o tipo

    Escolha Conta a pagar para este exemplo de despesa do escritório.

    Caminho: Menu → Financeiro

  8. 8. Preencha o valor

    Informe o valor sem separador de milhares. O exemplo é R$ 100,00.

    Caminho: Menu → Financeiro

  9. 9. Identifique o lançamento

    Use uma descrição reconhecível para evitar duplicidade e facilitar a busca.

    Caminho: Menu → Financeiro

  10. 10. Separe competência de vencimento

    Competência define o mês do resultado. Ela pode ser diferente do vencimento e da data em que haverá pagamento.

    Caminho: Menu → Financeiro

  11. 11. Revise antes de salvar

    Salvar registra a previsão. A conta só entra no caixa quando uma baixa efetiva for registrada. A captura usa apenas resposta local.

    Caminho: Menu → Financeiro

  12. 12. Confira o registro salvo

    Confira descrição, valor, saldo pendente e vencimento no detalhe. Não cadastre de novo um valor já recebido das locações.

    Caminho: Menu → Financeiro

  13. 13. Entenda a baixa

    A baixa documenta um movimento que aconteceu; ela não faz transferência bancária. Pode ser parcial até o valor pendente.

    Caminho: Menu → Financeiro

  14. 14. Revise a baixa sem pagar

    Confira valor e data efetiva e marque a confirmação somente após o movimento real. Na demonstração não concluímos a baixa.

    Caminho: Menu → Financeiro

  15. 15. Conheça os caminhos complementares

    Mais ações reúne contas bancárias, parcelas e recorrências, comissões das vendas, plano de contas e preparação de NFS-e. Algumas opções dependem de liberações próprias.

    Caminho: Menu → Financeiro

  16. 16. Quando usar parcelas e recorrências

    Parcelas dividem um valor; recorrências geram competências sucessivas. Revise calendário, totais, pausa e encerramento antes de gerar contas.

    Caminho: Menu → Financeiro

  17. 17. Integre comissões após revisão

    Revise a comissão importada da venda. Vincule uma conta existente ou crie uma nova para evitar duplicidade.

    Caminho: Menu → Financeiro

  18. 18. Confira as contas bancárias

    Cadastre a conta e confira a origem antes de conciliar. A conciliação relaciona registros; não substitui o extrato nem movimenta dinheiro.

    Caminho: Menu → Financeiro

  19. 19. Organize o plano de contas

    Quando liberado, o plano organiza categorias e grupos da DRE. Arquivamento e recorrências têm regras próprias.

    Caminho: Menu → Financeiro

  20. 20. Localize a preparação fiscal

    Esta opção prepara dados fiscais quando liberada. Revise competência e dados antes de qualquer emissão.

    Caminho: Menu → Financeiro

  21. 21. Leia o Caixa

    Caixa considera a data efetiva. Variação no período não é o saldo bancário disponível.

    Caminho: Menu → Financeiro

  22. 22. Leia a DRE

    A DRE usa meses completos de competência, mesmo sem pagamento. Aluguel integral e repasses não são receita da imobiliária.

    Caminho: Menu → Financeiro

  23. 23. Exporte e confira o cálculo

    A exportação segue a visão e o período selecionados. Reduza filtros se ultrapassar o limite informado.

    Caminho: Menu → Financeiro

  24. 24. Consulte os critérios do financeiro

    Consulte as notas para entender locações, estornos, repasses e limites do controle gerencial. Estorno corrige registro; não devolve dinheiro.

    Caminho: Menu → Financeiro

Prepare uma conta a pagar com descrição, valor, competência e vencimento. Salvar a conta não paga ninguém: registre a baixa somente depois do movimento efetivo.

Gerente · CRM solo

Contas previstas, baixas de caixa e DRE por competência. Revise lançamentos, parcelas, recorrências, comissões e integrações bancárias conforme as liberações do workspace.

  1. 1. Abra o Financeiro

    A área precisa estar liberada para o workspace e para o cargo. Ela reúne registros gerenciais da operação.

    Caminho: Menu → Financeiro

  2. 2. Escolha a visão

    Contas acompanha vencimentos; Caixa acompanha baixas; DRE acompanha competências. Cada visão responde uma pergunta.

    Caminho: Menu → Financeiro

  3. 3. Defina o período

    Em Contas, o período usa vencimentos e referências dos repasses. Ao trocar de visão, leia novamente o critério.

    Caminho: Menu → Financeiro

  4. 4. Encontre uma conta

    Busque descrição, cliente ou fornecedor. Tipo e situação refinam a lista; os cartões continuam abrangendo o período inteiro.

    Caminho: Menu → Financeiro

  5. 5. Filtre tipo e situação

    Em aberto ou parcial, liquidado e cancelado são situações diferentes. Use os filtros para conferir o que está pendente.

    Caminho: Menu → Financeiro

  6. 6. Prepare um novo lançamento

    Use uma conta a receber para entrada prevista ou uma conta a pagar para saída prevista. Parcelas e recorrências possuem outro caminho em Mais ações.

    Caminho: Menu → Financeiro

  7. 7. Informe o tipo

    Escolha Conta a pagar para este exemplo de despesa do escritório.

    Caminho: Menu → Financeiro

  8. 8. Preencha o valor

    Informe o valor sem separador de milhares. O exemplo é R$ 100,00.

    Caminho: Menu → Financeiro

  9. 9. Identifique o lançamento

    Use uma descrição reconhecível para evitar duplicidade e facilitar a busca.

    Caminho: Menu → Financeiro

  10. 10. Separe competência de vencimento

    Competência define o mês do resultado. Ela pode ser diferente do vencimento e da data em que haverá pagamento.

    Caminho: Menu → Financeiro

  11. 11. Revise antes de salvar

    Salvar registra a previsão. A conta só entra no caixa quando uma baixa efetiva for registrada. A captura usa apenas resposta local.

    Caminho: Menu → Financeiro

  12. 12. Confira o registro salvo

    Confira descrição, valor, saldo pendente e vencimento no detalhe. Não cadastre de novo um valor já recebido das locações.

    Caminho: Menu → Financeiro

  13. 13. Entenda a baixa

    A baixa documenta um movimento que aconteceu; ela não faz transferência bancária. Pode ser parcial até o valor pendente.

    Caminho: Menu → Financeiro

  14. 14. Revise a baixa sem pagar

    Confira valor e data efetiva e marque a confirmação somente após o movimento real. Na demonstração não concluímos a baixa.

    Caminho: Menu → Financeiro

  15. 15. Conheça os caminhos complementares

    Mais ações reúne contas bancárias, parcelas e recorrências, comissões das vendas, plano de contas e preparação de NFS-e. Algumas opções dependem de liberações próprias.

    Caminho: Menu → Financeiro

  16. 16. Quando usar parcelas e recorrências

    Parcelas dividem um valor; recorrências geram competências sucessivas. Revise calendário, totais, pausa e encerramento antes de gerar contas.

    Caminho: Menu → Financeiro

  17. 17. Integre comissões após revisão

    Revise a comissão importada da venda. Vincule uma conta existente ou crie uma nova para evitar duplicidade.

    Caminho: Menu → Financeiro

  18. 18. Confira as contas bancárias

    Cadastre a conta e confira a origem antes de conciliar. A conciliação relaciona registros; não substitui o extrato nem movimenta dinheiro.

    Caminho: Menu → Financeiro

  19. 19. Organize o plano de contas

    Quando liberado, o plano organiza categorias e grupos da DRE. Arquivamento e recorrências têm regras próprias.

    Caminho: Menu → Financeiro

  20. 20. Localize a preparação fiscal

    Esta opção prepara dados fiscais quando liberada. Revise competência e dados antes de qualquer emissão.

    Caminho: Menu → Financeiro

  21. 21. Leia o Caixa

    Caixa considera a data efetiva. Variação no período não é o saldo bancário disponível.

    Caminho: Menu → Financeiro

  22. 22. Leia a DRE

    A DRE usa meses completos de competência, mesmo sem pagamento. Aluguel integral e repasses não são receita da imobiliária.

    Caminho: Menu → Financeiro

  23. 23. Exporte e confira o cálculo

    A exportação segue a visão e o período selecionados. Reduza filtros se ultrapassar o limite informado.

    Caminho: Menu → Financeiro

  24. 24. Consulte os critérios do financeiro

    Consulte as notas para entender locações, estornos, repasses e limites do controle gerencial. Estorno corrige registro; não devolve dinheiro.

    Caminho: Menu → Financeiro

Prepare uma conta a pagar com descrição, valor, competência e vencimento. Salvar a conta não paga ninguém: registre a baixa somente depois do movimento efetivo.

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