Aula 42 de 46 · Acesso gratuito
Organize o financeiro
Demonstração com dados fictícios. A disponibilidade dos controles varia conforme seu plano e suas permissões.
Contas previstas, baixas de caixa e DRE por competência. Revise lançamentos, parcelas, recorrências, comissões e integrações bancárias conforme as liberações do workspace.
Tutorial em texto e imagens
Demonstração com dados fictícios. Escolha a visão que deseja conhecer.
1. Abra o Financeiro
A área precisa estar liberada para o workspace e para o cargo. Ela reúne registros gerenciais da operação.
Menu → Financeiro

Passo a passo completo
Contas previstas, baixas de caixa e DRE por competência. Revise lançamentos, parcelas, recorrências, comissões e integrações bancárias conforme as liberações do workspace.
1. Abra o Financeiro
A área precisa estar liberada para o workspace e para o cargo. Ela reúne registros gerenciais da operação.
Caminho: Menu → Financeiro
2. Escolha a visão
Contas acompanha vencimentos; Caixa acompanha baixas; DRE acompanha competências. Cada visão responde uma pergunta.
Caminho: Menu → Financeiro
3. Defina o período
Em Contas, o período usa vencimentos e referências dos repasses. Ao trocar de visão, leia novamente o critério.
Caminho: Menu → Financeiro
4. Encontre uma conta
Busque descrição, cliente ou fornecedor. Tipo e situação refinam a lista; os cartões continuam abrangendo o período inteiro.
Caminho: Menu → Financeiro
5. Filtre tipo e situação
Em aberto ou parcial, liquidado e cancelado são situações diferentes. Use os filtros para conferir o que está pendente.
Caminho: Menu → Financeiro
6. Prepare um novo lançamento
Use uma conta a receber para entrada prevista ou uma conta a pagar para saída prevista. Parcelas e recorrências possuem outro caminho em Mais ações.
Caminho: Menu → Financeiro
7. Informe o tipo
Escolha Conta a pagar para este exemplo de despesa do escritório.
Caminho: Menu → Financeiro
8. Preencha o valor
Informe o valor sem separador de milhares. O exemplo é R$ 100,00.
Caminho: Menu → Financeiro
9. Identifique o lançamento
Use uma descrição reconhecível para evitar duplicidade e facilitar a busca.
Caminho: Menu → Financeiro
10. Separe competência de vencimento
Competência define o mês do resultado. Ela pode ser diferente do vencimento e da data em que haverá pagamento.
Caminho: Menu → Financeiro
11. Revise antes de salvar
Salvar registra a previsão. A conta só entra no caixa quando uma baixa efetiva for registrada. A captura usa apenas resposta local.
Caminho: Menu → Financeiro
12. Confira o registro salvo
Confira descrição, valor, saldo pendente e vencimento no detalhe. Não cadastre de novo um valor já recebido das locações.
Caminho: Menu → Financeiro
13. Entenda a baixa
A baixa documenta um movimento que aconteceu; ela não faz transferência bancária. Pode ser parcial até o valor pendente.
Caminho: Menu → Financeiro
14. Revise a baixa sem pagar
Confira valor e data efetiva e marque a confirmação somente após o movimento real. Na demonstração não concluímos a baixa.
Caminho: Menu → Financeiro
15. Conheça os caminhos complementares
Mais ações reúne contas bancárias, parcelas e recorrências, comissões das vendas, plano de contas e preparação de NFS-e. Algumas opções dependem de liberações próprias.
Caminho: Menu → Financeiro
16. Quando usar parcelas e recorrências
Parcelas dividem um valor; recorrências geram competências sucessivas. Revise calendário, totais, pausa e encerramento antes de gerar contas.
Caminho: Menu → Financeiro
17. Integre comissões após revisão
Revise a comissão importada da venda. Vincule uma conta existente ou crie uma nova para evitar duplicidade.
Caminho: Menu → Financeiro
18. Confira as contas bancárias
Cadastre a conta e confira a origem antes de conciliar. A conciliação relaciona registros; não substitui o extrato nem movimenta dinheiro.
Caminho: Menu → Financeiro
19. Organize o plano de contas
Quando liberado, o plano organiza categorias e grupos da DRE. Arquivamento e recorrências têm regras próprias.
Caminho: Menu → Financeiro
20. Localize a preparação fiscal
Esta opção prepara dados fiscais quando liberada. Revise competência e dados antes de qualquer emissão.
Caminho: Menu → Financeiro
21. Leia o Caixa
Caixa considera a data efetiva. Variação no período não é o saldo bancário disponível.
Caminho: Menu → Financeiro
22. Leia a DRE
A DRE usa meses completos de competência, mesmo sem pagamento. Aluguel integral e repasses não são receita da imobiliária.
Caminho: Menu → Financeiro
23. Exporte e confira o cálculo
A exportação segue a visão e o período selecionados. Reduza filtros se ultrapassar o limite informado.
Caminho: Menu → Financeiro
24. Consulte os critérios do financeiro
Consulte as notas para entender locações, estornos, repasses e limites do controle gerencial. Estorno corrige registro; não devolve dinheiro.
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Confira o que aprendeu
Prepare uma conta a pagar com descrição, valor, competência e vencimento. Salvar a conta não paga ninguém: registre a baixa somente depois do movimento efetivo.
Textos das outras demonstrações
Gerente · CRM com equipe
Contas previstas, baixas de caixa e DRE por competência. Revise lançamentos, parcelas, recorrências, comissões e integrações bancárias conforme as liberações do workspace.
1. Abra o Financeiro
A área precisa estar liberada para o workspace e para o cargo. Ela reúne registros gerenciais da operação.
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2. Escolha a visão
Contas acompanha vencimentos; Caixa acompanha baixas; DRE acompanha competências. Cada visão responde uma pergunta.
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3. Defina o período
Em Contas, o período usa vencimentos e referências dos repasses. Ao trocar de visão, leia novamente o critério.
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4. Encontre uma conta
Busque descrição, cliente ou fornecedor. Tipo e situação refinam a lista; os cartões continuam abrangendo o período inteiro.
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5. Filtre tipo e situação
Em aberto ou parcial, liquidado e cancelado são situações diferentes. Use os filtros para conferir o que está pendente.
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6. Prepare um novo lançamento
Use uma conta a receber para entrada prevista ou uma conta a pagar para saída prevista. Parcelas e recorrências possuem outro caminho em Mais ações.
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7. Informe o tipo
Escolha Conta a pagar para este exemplo de despesa do escritório.
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8. Preencha o valor
Informe o valor sem separador de milhares. O exemplo é R$ 100,00.
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9. Identifique o lançamento
Use uma descrição reconhecível para evitar duplicidade e facilitar a busca.
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10. Separe competência de vencimento
Competência define o mês do resultado. Ela pode ser diferente do vencimento e da data em que haverá pagamento.
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11. Revise antes de salvar
Salvar registra a previsão. A conta só entra no caixa quando uma baixa efetiva for registrada. A captura usa apenas resposta local.
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12. Confira o registro salvo
Confira descrição, valor, saldo pendente e vencimento no detalhe. Não cadastre de novo um valor já recebido das locações.
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13. Entenda a baixa
A baixa documenta um movimento que aconteceu; ela não faz transferência bancária. Pode ser parcial até o valor pendente.
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14. Revise a baixa sem pagar
Confira valor e data efetiva e marque a confirmação somente após o movimento real. Na demonstração não concluímos a baixa.
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15. Conheça os caminhos complementares
Mais ações reúne contas bancárias, parcelas e recorrências, comissões das vendas, plano de contas e preparação de NFS-e. Algumas opções dependem de liberações próprias.
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16. Quando usar parcelas e recorrências
Parcelas dividem um valor; recorrências geram competências sucessivas. Revise calendário, totais, pausa e encerramento antes de gerar contas.
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17. Integre comissões após revisão
Revise a comissão importada da venda. Vincule uma conta existente ou crie uma nova para evitar duplicidade.
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18. Confira as contas bancárias
Cadastre a conta e confira a origem antes de conciliar. A conciliação relaciona registros; não substitui o extrato nem movimenta dinheiro.
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19. Organize o plano de contas
Quando liberado, o plano organiza categorias e grupos da DRE. Arquivamento e recorrências têm regras próprias.
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20. Localize a preparação fiscal
Esta opção prepara dados fiscais quando liberada. Revise competência e dados antes de qualquer emissão.
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21. Leia o Caixa
Caixa considera a data efetiva. Variação no período não é o saldo bancário disponível.
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22. Leia a DRE
A DRE usa meses completos de competência, mesmo sem pagamento. Aluguel integral e repasses não são receita da imobiliária.
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23. Exporte e confira o cálculo
A exportação segue a visão e o período selecionados. Reduza filtros se ultrapassar o limite informado.
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24. Consulte os critérios do financeiro
Consulte as notas para entender locações, estornos, repasses e limites do controle gerencial. Estorno corrige registro; não devolve dinheiro.
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Prepare uma conta a pagar com descrição, valor, competência e vencimento. Salvar a conta não paga ninguém: registre a baixa somente depois do movimento efetivo.
Administrador · CRM solo
Contas previstas, baixas de caixa e DRE por competência. Revise lançamentos, parcelas, recorrências, comissões e integrações bancárias conforme as liberações do workspace.
1. Abra o Financeiro
A área precisa estar liberada para o workspace e para o cargo. Ela reúne registros gerenciais da operação.
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2. Escolha a visão
Contas acompanha vencimentos; Caixa acompanha baixas; DRE acompanha competências. Cada visão responde uma pergunta.
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3. Defina o período
Em Contas, o período usa vencimentos e referências dos repasses. Ao trocar de visão, leia novamente o critério.
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4. Encontre uma conta
Busque descrição, cliente ou fornecedor. Tipo e situação refinam a lista; os cartões continuam abrangendo o período inteiro.
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5. Filtre tipo e situação
Em aberto ou parcial, liquidado e cancelado são situações diferentes. Use os filtros para conferir o que está pendente.
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6. Prepare um novo lançamento
Use uma conta a receber para entrada prevista ou uma conta a pagar para saída prevista. Parcelas e recorrências possuem outro caminho em Mais ações.
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7. Informe o tipo
Escolha Conta a pagar para este exemplo de despesa do escritório.
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8. Preencha o valor
Informe o valor sem separador de milhares. O exemplo é R$ 100,00.
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9. Identifique o lançamento
Use uma descrição reconhecível para evitar duplicidade e facilitar a busca.
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10. Separe competência de vencimento
Competência define o mês do resultado. Ela pode ser diferente do vencimento e da data em que haverá pagamento.
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11. Revise antes de salvar
Salvar registra a previsão. A conta só entra no caixa quando uma baixa efetiva for registrada. A captura usa apenas resposta local.
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12. Confira o registro salvo
Confira descrição, valor, saldo pendente e vencimento no detalhe. Não cadastre de novo um valor já recebido das locações.
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13. Entenda a baixa
A baixa documenta um movimento que aconteceu; ela não faz transferência bancária. Pode ser parcial até o valor pendente.
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14. Revise a baixa sem pagar
Confira valor e data efetiva e marque a confirmação somente após o movimento real. Na demonstração não concluímos a baixa.
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15. Conheça os caminhos complementares
Mais ações reúne contas bancárias, parcelas e recorrências, comissões das vendas, plano de contas e preparação de NFS-e. Algumas opções dependem de liberações próprias.
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16. Quando usar parcelas e recorrências
Parcelas dividem um valor; recorrências geram competências sucessivas. Revise calendário, totais, pausa e encerramento antes de gerar contas.
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17. Integre comissões após revisão
Revise a comissão importada da venda. Vincule uma conta existente ou crie uma nova para evitar duplicidade.
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18. Confira as contas bancárias
Cadastre a conta e confira a origem antes de conciliar. A conciliação relaciona registros; não substitui o extrato nem movimenta dinheiro.
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19. Organize o plano de contas
Quando liberado, o plano organiza categorias e grupos da DRE. Arquivamento e recorrências têm regras próprias.
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20. Localize a preparação fiscal
Esta opção prepara dados fiscais quando liberada. Revise competência e dados antes de qualquer emissão.
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21. Leia o Caixa
Caixa considera a data efetiva. Variação no período não é o saldo bancário disponível.
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22. Leia a DRE
A DRE usa meses completos de competência, mesmo sem pagamento. Aluguel integral e repasses não são receita da imobiliária.
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23. Exporte e confira o cálculo
A exportação segue a visão e o período selecionados. Reduza filtros se ultrapassar o limite informado.
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24. Consulte os critérios do financeiro
Consulte as notas para entender locações, estornos, repasses e limites do controle gerencial. Estorno corrige registro; não devolve dinheiro.
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Prepare uma conta a pagar com descrição, valor, competência e vencimento. Salvar a conta não paga ninguém: registre a baixa somente depois do movimento efetivo.
Gerente · CRM solo
Contas previstas, baixas de caixa e DRE por competência. Revise lançamentos, parcelas, recorrências, comissões e integrações bancárias conforme as liberações do workspace.
1. Abra o Financeiro
A área precisa estar liberada para o workspace e para o cargo. Ela reúne registros gerenciais da operação.
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2. Escolha a visão
Contas acompanha vencimentos; Caixa acompanha baixas; DRE acompanha competências. Cada visão responde uma pergunta.
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3. Defina o período
Em Contas, o período usa vencimentos e referências dos repasses. Ao trocar de visão, leia novamente o critério.
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4. Encontre uma conta
Busque descrição, cliente ou fornecedor. Tipo e situação refinam a lista; os cartões continuam abrangendo o período inteiro.
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5. Filtre tipo e situação
Em aberto ou parcial, liquidado e cancelado são situações diferentes. Use os filtros para conferir o que está pendente.
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6. Prepare um novo lançamento
Use uma conta a receber para entrada prevista ou uma conta a pagar para saída prevista. Parcelas e recorrências possuem outro caminho em Mais ações.
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7. Informe o tipo
Escolha Conta a pagar para este exemplo de despesa do escritório.
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8. Preencha o valor
Informe o valor sem separador de milhares. O exemplo é R$ 100,00.
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9. Identifique o lançamento
Use uma descrição reconhecível para evitar duplicidade e facilitar a busca.
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10. Separe competência de vencimento
Competência define o mês do resultado. Ela pode ser diferente do vencimento e da data em que haverá pagamento.
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11. Revise antes de salvar
Salvar registra a previsão. A conta só entra no caixa quando uma baixa efetiva for registrada. A captura usa apenas resposta local.
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Confira descrição, valor, saldo pendente e vencimento no detalhe. Não cadastre de novo um valor já recebido das locações.
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13. Entenda a baixa
A baixa documenta um movimento que aconteceu; ela não faz transferência bancária. Pode ser parcial até o valor pendente.
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14. Revise a baixa sem pagar
Confira valor e data efetiva e marque a confirmação somente após o movimento real. Na demonstração não concluímos a baixa.
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15. Conheça os caminhos complementares
Mais ações reúne contas bancárias, parcelas e recorrências, comissões das vendas, plano de contas e preparação de NFS-e. Algumas opções dependem de liberações próprias.
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16. Quando usar parcelas e recorrências
Parcelas dividem um valor; recorrências geram competências sucessivas. Revise calendário, totais, pausa e encerramento antes de gerar contas.
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Revise a comissão importada da venda. Vincule uma conta existente ou crie uma nova para evitar duplicidade.
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Cadastre a conta e confira a origem antes de conciliar. A conciliação relaciona registros; não substitui o extrato nem movimenta dinheiro.
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Quando liberado, o plano organiza categorias e grupos da DRE. Arquivamento e recorrências têm regras próprias.
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20. Localize a preparação fiscal
Esta opção prepara dados fiscais quando liberada. Revise competência e dados antes de qualquer emissão.
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21. Leia o Caixa
Caixa considera a data efetiva. Variação no período não é o saldo bancário disponível.
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22. Leia a DRE
A DRE usa meses completos de competência, mesmo sem pagamento. Aluguel integral e repasses não são receita da imobiliária.
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23. Exporte e confira o cálculo
A exportação segue a visão e o período selecionados. Reduza filtros se ultrapassar o limite informado.
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24. Consulte os critérios do financeiro
Consulte as notas para entender locações, estornos, repasses e limites do controle gerencial. Estorno corrige registro; não devolve dinheiro.
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