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Aula 25 de 46 · Acesso gratuito

Defina prazos e expediente

Demonstração com dados fictícios. A disponibilidade dos controles varia conforme seu plano e suas permissões.

Diferencie prazo inicial, envio ao bolsão, expediente geral, horário próprio e escala.

Tutorial em texto e imagens

Demonstração com dados fictícios. Escolha a visão que deseja conhecer.

1. Abra Regras

Distribuição → roleta → Regras concentra a reação à falta do primeiro atendimento.

/imobiliaria-modelo/distribuicao

Abra Regras — tela atual com dados fictícios.
Abra Regras — tela atual com dados fictícios.

Passo a passo completo

Diferencie prazo inicial, envio ao bolsão, expediente geral, horário próprio e escala.

  1. 1. Abra Regras

    Distribuição → roleta → Regras concentra a reação à falta do primeiro atendimento.

    Caminho: /imobiliaria-modelo/distribuicao

  2. 2. Confira o envio automático

    Ligar nesta roleta, desligar e seguir o padrão são escolhas diferentes. A opção de herança aparece nas roletas de formulário.

  3. 3. Escolha o prazo

    Prazo para primeiro atendimento aceita valores em minutos e Sem prazo. Confira o prazo em uso após a escolha.

  4. 4. Entenda Sem prazo

    Sem prazo mantém o lead com quem recebeu, mesmo sem resposta. O bolsão continua existindo e a distribuição continua funcionando.

  5. 5. Abra o expediente

    Expediente desta roleta mostra o horário aplicável. Alterar abre a configuração sem precisar sair da roleta.

  6. 6. Confira a herança

    Usar expediente geral acompanha a regra da conta. Personalizar nesta roleta permite dias e horários próprios. Sem expediente atende 24 horas.

  7. 7. Defina início e fim

    No modo personalizado, confira início e fim no fuso da operação. Escolha uma janela que a equipe consiga atender.

  8. 8. Confira os dias

    Selecione os dias de funcionamento. Um dia sem expediente pode adiar o começo da contagem até a próxima abertura válida.

  9. 9. Confira a reação fora do horário

    A opção Ao abrir, iniciar o prazo determina a contagem dos leads recebidos fora do expediente. Não deduza o vencimento apenas pela hora de entrada.

  10. 10. Leia o exemplo do relógio

    Com início às 08h e cinco minutos, o vencimento do exemplo começa na abertura quando a configuração assim determina. Confira o prazo gravado na ficha.

  11. 11. Preserve o prazo em curso

    Alterar o expediente não recalcula automaticamente todo vencimento que já foi registrado. Confira cada lead que já está em atendimento.

  12. 12. Diferencie da escala

    Expediente define janela e contagem; escala define quem está disponível. Leia as duas informações quando ninguém estiver recebendo.

  13. 13. Registre o atendimento

    Uma atividade válida salva interrompe essa expiração inicial. Abrir a ficha ou abrir um formulário não comprova que a atividade foi registrada.

  14. 14. Confira a confirmação

    Aguarde Salvo automaticamente; se houver erro, revise a alteração antes de sair. Concluir fecha a edição.

Confira o que aprendeu

Explique quando começa e termina um exemplo de cinco minutos recebido fora do expediente, conferindo a opção da roleta sem alterar dados reais.

Textos das outras demonstrações

Gerente · CRM com equipe

Diferencie prazo inicial, envio ao bolsão, expediente geral, horário próprio e escala.

  1. 1. Abra Regras

    Distribuição → roleta → Regras concentra a reação à falta do primeiro atendimento.

    Caminho: /imobiliaria-modelo/distribuicao

  2. 2. Confira o envio automático

    Ligar nesta roleta, desligar e seguir o padrão são escolhas diferentes. A opção de herança aparece nas roletas de formulário.

  3. 3. Escolha o prazo

    Prazo para primeiro atendimento aceita valores em minutos e Sem prazo. Confira o prazo em uso após a escolha.

  4. 4. Entenda Sem prazo

    Sem prazo mantém o lead com quem recebeu, mesmo sem resposta. O bolsão continua existindo e a distribuição continua funcionando.

  5. 5. Abra o expediente

    Expediente desta roleta mostra o horário aplicável. Alterar abre a configuração sem precisar sair da roleta.

  6. 6. Confira a herança

    Usar expediente geral acompanha a regra da conta. Personalizar nesta roleta permite dias e horários próprios. Sem expediente atende 24 horas.

  7. 7. Defina início e fim

    No modo personalizado, confira início e fim no fuso da operação. Escolha uma janela que a equipe consiga atender.

  8. 8. Confira os dias

    Selecione os dias de funcionamento. Um dia sem expediente pode adiar o começo da contagem até a próxima abertura válida.

  9. 9. Confira a reação fora do horário

    A opção Ao abrir, iniciar o prazo determina a contagem dos leads recebidos fora do expediente. Não deduza o vencimento apenas pela hora de entrada.

  10. 10. Leia o exemplo do relógio

    Com início às 08h e cinco minutos, o vencimento do exemplo começa na abertura quando a configuração assim determina. Confira o prazo gravado na ficha.

  11. 11. Preserve o prazo em curso

    Alterar o expediente não recalcula automaticamente todo vencimento que já foi registrado. Confira cada lead que já está em atendimento.

  12. 12. Diferencie da escala

    Expediente define janela e contagem; escala define quem está disponível. Leia as duas informações quando ninguém estiver recebendo.

  13. 13. Registre o atendimento

    Uma atividade válida salva interrompe essa expiração inicial. Abrir a ficha ou abrir um formulário não comprova que a atividade foi registrada.

  14. 14. Confira a confirmação

    Aguarde Salvo automaticamente; se houver erro, revise a alteração antes de sair. Concluir fecha a edição.

Explique quando começa e termina um exemplo de cinco minutos recebido fora do expediente, conferindo a opção da roleta sem alterar dados reais.

Administrador · hLabs

Diferencie prazo inicial, envio ao bolsão, expediente geral, horário próprio e escala.

  1. 1. Abra Regras

    Distribuição → roleta → Regras concentra a reação à falta do primeiro atendimento.

    Caminho: /imobiliaria-modelo/distribuicao

  2. 2. Confira o envio automático

    Ligar nesta roleta, desligar e seguir o padrão são escolhas diferentes. A opção de herança aparece nas roletas de formulário.

  3. 3. Escolha o prazo

    Prazo para primeiro atendimento aceita valores em minutos e Sem prazo. Confira o prazo em uso após a escolha.

  4. 4. Entenda Sem prazo

    Sem prazo mantém o lead com quem recebeu, mesmo sem resposta. O bolsão continua existindo e a distribuição continua funcionando.

  5. 5. Abra o expediente

    Expediente desta roleta mostra o horário aplicável. Alterar abre a configuração sem precisar sair da roleta.

  6. 6. Confira a herança

    Usar expediente geral acompanha a regra da conta. Personalizar nesta roleta permite dias e horários próprios. Sem expediente atende 24 horas.

  7. 7. Defina início e fim

    No modo personalizado, confira início e fim no fuso da operação. Escolha uma janela que a equipe consiga atender.

  8. 8. Confira os dias

    Selecione os dias de funcionamento. Um dia sem expediente pode adiar o começo da contagem até a próxima abertura válida.

  9. 9. Confira a reação fora do horário

    A opção Ao abrir, iniciar o prazo determina a contagem dos leads recebidos fora do expediente. Não deduza o vencimento apenas pela hora de entrada.

  10. 10. Leia o exemplo do relógio

    Com início às 08h e cinco minutos, o vencimento do exemplo começa na abertura quando a configuração assim determina. Confira o prazo gravado na ficha.

  11. 11. Preserve o prazo em curso

    Alterar o expediente não recalcula automaticamente todo vencimento que já foi registrado. Confira cada lead que já está em atendimento.

  12. 12. Diferencie da escala

    Expediente define janela e contagem; escala define quem está disponível. Leia as duas informações quando ninguém estiver recebendo.

  13. 13. Registre o atendimento

    Uma atividade válida salva interrompe essa expiração inicial. Abrir a ficha ou abrir um formulário não comprova que a atividade foi registrada.

  14. 14. Confira a confirmação

    Aguarde Salvo automaticamente; se houver erro, revise a alteração antes de sair. Concluir fecha a edição.

Explique quando começa e termina um exemplo de cinco minutos recebido fora do expediente, conferindo a opção da roleta sem alterar dados reais.

Gerente · hLabs

Diferencie prazo inicial, envio ao bolsão, expediente geral, horário próprio e escala.

  1. 1. Abra Regras

    Distribuição → roleta → Regras concentra a reação à falta do primeiro atendimento.

    Caminho: /imobiliaria-modelo/distribuicao

  2. 2. Confira o envio automático

    Ligar nesta roleta, desligar e seguir o padrão são escolhas diferentes. A opção de herança aparece nas roletas de formulário.

  3. 3. Escolha o prazo

    Prazo para primeiro atendimento aceita valores em minutos e Sem prazo. Confira o prazo em uso após a escolha.

  4. 4. Entenda Sem prazo

    Sem prazo mantém o lead com quem recebeu, mesmo sem resposta. O bolsão continua existindo e a distribuição continua funcionando.

  5. 5. Abra o expediente

    Expediente desta roleta mostra o horário aplicável. Alterar abre a configuração sem precisar sair da roleta.

  6. 6. Confira a herança

    Usar expediente geral acompanha a regra da conta. Personalizar nesta roleta permite dias e horários próprios. Sem expediente atende 24 horas.

  7. 7. Defina início e fim

    No modo personalizado, confira início e fim no fuso da operação. Escolha uma janela que a equipe consiga atender.

  8. 8. Confira os dias

    Selecione os dias de funcionamento. Um dia sem expediente pode adiar o começo da contagem até a próxima abertura válida.

  9. 9. Confira a reação fora do horário

    A opção Ao abrir, iniciar o prazo determina a contagem dos leads recebidos fora do expediente. Não deduza o vencimento apenas pela hora de entrada.

  10. 10. Leia o exemplo do relógio

    Com início às 08h e cinco minutos, o vencimento do exemplo começa na abertura quando a configuração assim determina. Confira o prazo gravado na ficha.

  11. 11. Preserve o prazo em curso

    Alterar o expediente não recalcula automaticamente todo vencimento que já foi registrado. Confira cada lead que já está em atendimento.

  12. 12. Diferencie da escala

    Expediente define janela e contagem; escala define quem está disponível. Leia as duas informações quando ninguém estiver recebendo.

  13. 13. Registre o atendimento

    Uma atividade válida salva interrompe essa expiração inicial. Abrir a ficha ou abrir um formulário não comprova que a atividade foi registrada.

  14. 14. Confira a confirmação

    Aguarde Salvo automaticamente; se houver erro, revise a alteração antes de sair. Concluir fecha a edição.

Explique quando começa e termina um exemplo de cinco minutos recebido fora do expediente, conferindo a opção da roleta sem alterar dados reais.

Administrador · Roleta

Diferencie prazo inicial, envio ao bolsão, expediente geral, horário próprio e escala.

  1. 1. Confira o modo de entrega

    Em Roleta → Configuração, diferencie Distribuição direta e Bolsão. O prazo de contato desta tela pertence ao modo Bolsão.

  2. 2. Revise o prazo do bolsão

    Bolsão → Prazo pro primeiro contato controla o período depois que o participante pega. Não é a mesma regra de primeiro atendimento da Distribuição do CRM.

  3. 3. Saiba quando começa

    O prazo começa quando o lead é pego. Quem não registra o contato até o fim perde esse acesso e o lead retorna ao bolsão.

  4. 4. Confira a opção desativada

    Com prazo desativado, a tela mostra espera. Na distribuição direta o lead não expira automaticamente.

  5. 5. Configure a disponibilidade

    Escala define quem recebe em cada dia ou faixa de horário. Confira a agenda própria, as exceções e o rodízio aplicável.

  6. 6. Confira a agenda própria

    Agenda de cada pessoa pode ter prioridade sobre a escala geral. A pausa continua sendo um bloqueio separado.

  7. 7. Registre depois de realizar

    O corretor deve registrar o primeiro contato depois de fazê-lo. Abrir a notificação não equivale ao registro.

  8. 8. Confira o resultado

    A gestão acompanha os disponíveis e os já pegos. Revise o histórico do lead autorizado ao investigar um retorno ao bolsão.

Explique quando começa e termina um exemplo de cinco minutos recebido fora do expediente, conferindo a opção da roleta sem alterar dados reais.

Gerente · Roleta

Diferencie prazo inicial, envio ao bolsão, expediente geral, horário próprio e escala.

  1. 1. Confira o modo de entrega

    Em Roleta → Configuração, diferencie Distribuição direta e Bolsão. O prazo de contato desta tela pertence ao modo Bolsão.

  2. 2. Revise o prazo do bolsão

    Bolsão → Prazo pro primeiro contato controla o período depois que o participante pega. Não é a mesma regra de primeiro atendimento da Distribuição do CRM.

  3. 3. Saiba quando começa

    O prazo começa quando o lead é pego. Quem não registra o contato até o fim perde esse acesso e o lead retorna ao bolsão.

  4. 4. Confira a opção desativada

    Com prazo desativado, a tela mostra espera. Na distribuição direta o lead não expira automaticamente.

  5. 5. Configure a disponibilidade

    Escala define quem recebe em cada dia ou faixa de horário. Confira a agenda própria, as exceções e o rodízio aplicável.

  6. 6. Confira a agenda própria

    Agenda de cada pessoa pode ter prioridade sobre a escala geral. A pausa continua sendo um bloqueio separado.

  7. 7. Registre depois de realizar

    O corretor deve registrar o primeiro contato depois de fazê-lo. Abrir a notificação não equivale ao registro.

  8. 8. Confira o resultado

    A gestão acompanha os disponíveis e os já pegos. Revise o histórico do lead autorizado ao investigar um retorno ao bolsão.

Explique quando começa e termina um exemplo de cinco minutos recebido fora do expediente, conferindo a opção da roleta sem alterar dados reais.

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