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Aula 11 de 46 · Acesso gratuito

Encontre o histórico de cada lead

Demonstração com dados fictícios. A disponibilidade dos controles varia conforme seu plano e suas permissões.

Consulte notas, tarefas, visitas, conversas e eventos na Atividade do lead. Use os filtros, abra os detalhes e confira o atendimento selecionado; administradores também consultam o rastro de auditoria.

Tutorial em texto e imagens

Demonstração com dados fictícios. Escolha a visão que deseja conhecer.

1. Localize o lead

Abra Leads e localize a pessoa. Também é possível chegar à mesma ficha pelo Pipeline, Meu dia ou Mensagens.

Localize o lead: tela original do CRM com equipe, visão de administrador, com dados fictícios.
Localize o lead: tela original do CRM com equipe, visão de administrador, com dados fictícios.

Passo a passo completo

Encontre a sequência do atendimento e os detalhes de cada registro.

  1. 1. Localize o lead

    Abra Leads e localize a pessoa. Também é possível chegar à mesma ficha pelo Pipeline, Meu dia ou Mensagens.

  2. 2. Abra a oportunidade

    Clique no nome do lead para consultar o atendimento correto.

  3. 3. Encontre a Atividade

    No computador, role até Atividade. No celular, toque na aba Atividade no cabeçalho da ficha.

  4. 4. Leia a sequência

    Tudo reúne notas, tarefas, visitas, conversas e eventos. As datas organizam a sequência do mais recente para o mais antigo.

  5. 5. Isole as notas

    Clique em Notas para encontrar registros escritos e anexos sem as outras atividades.

  6. 6. Leia a nota completa

    Clique no registro para ver o texto completo, o autor e a data. Anexos aparecem no detalhe.

  7. 7. Confira as tarefas

    Tarefas reúne agendamentos e mudanças. Abra um registro para distinguir a data da atividade do prazo atual.

  8. 8. Confira o estado atual

    O detalhe mostra se a tarefa continua pendente, foi concluída ou cancelada. O prazo atual pode ser diferente do prazo original.

  9. 9. Encontre as visitas

    Use Visitas para localizar agendamentos e resultados. Abra o registro para conferir o roteiro e o imóvel.

  10. 10. Veja o roteiro da visita

    No roteiro aberto, confira o imóvel, o horário e as observações. Cada parada pode ter seu próprio resultado.

  11. 11. Veja as mudanças

    Eventos mostra mudanças de etapa e outros registros. Abra a linha para conferir quem fez e quando.

  12. 12. Localize as conversas

    Conversas reúne os fios vinculados. Abra um para ler as mensagens recentes às quais você tem acesso.

  13. 13. Respeite o acesso da conversa

    O cadeado indica conteúdo protegido. Use a solicitação de acesso quando disponível; a gestão não vê automaticamente conversas privadas.

  14. 14. Busque registros anteriores

    Clique em Carregar mais para consultar acontecimentos mais antigos. O número do filtro ajuda a conferir o volume.

  15. 15. Escolha a ficha correta

    Quando houver mais de um atendimento, selecione o corretor no cabeçalho. A Atividade acompanha a ficha escolhida.

  16. 16. Consulte quem já saiu

    Uma ficha marcada saiu preserva o histórico daquele atendimento. Ela fica apenas para consulta.

  17. 17. Entre também por Contatos

    Ao abrir uma pessoa em Contatos, a aba Atividade oferece um resumo. Para a cronologia completa, volte ao Resumo e abra o lead.

  18. 18. Consulte o rastro administrativo

    Como administrador, expanda Rastro de auditoria para investigar edições, distribuição e falhas deste lead.

  19. 19. Confira o detalhe do rastro

    Leia os dados da ação. Use Ver na Auditoria, com filtros para aprofundar a investigação deste lead.

Confira o que aprendeu

Abra um lead autorizado, filtre uma atividade e confira seu autor, data e detalhe sem alterar o atendimento.

Textos das outras demonstrações

Gerente · CRM com equipe

Encontre a sequência do atendimento e os detalhes de cada registro.

  1. 1. Localize o lead

    Abra Leads e localize a pessoa. Também é possível chegar à mesma ficha pelo Pipeline, Meu dia ou Mensagens.

  2. 2. Abra a oportunidade

    Clique no nome do lead para consultar o atendimento correto.

  3. 3. Encontre a Atividade

    No computador, role até Atividade. No celular, toque na aba Atividade no cabeçalho da ficha.

  4. 4. Leia a sequência

    Tudo reúne notas, tarefas, visitas, conversas e eventos. As datas organizam a sequência do mais recente para o mais antigo.

  5. 5. Isole as notas

    Clique em Notas para encontrar registros escritos e anexos sem as outras atividades.

  6. 6. Leia a nota completa

    Clique no registro para ver o texto completo, o autor e a data. Anexos aparecem no detalhe.

  7. 7. Confira as tarefas

    Tarefas reúne agendamentos e mudanças. Abra um registro para distinguir a data da atividade do prazo atual.

  8. 8. Confira o estado atual

    O detalhe mostra se a tarefa continua pendente, foi concluída ou cancelada. O prazo atual pode ser diferente do prazo original.

  9. 9. Encontre as visitas

    Use Visitas para localizar agendamentos e resultados. Abra o registro para conferir o roteiro e o imóvel.

  10. 10. Veja o roteiro da visita

    No roteiro aberto, confira o imóvel, o horário e as observações. Cada parada pode ter seu próprio resultado.

  11. 11. Veja as mudanças

    Eventos mostra mudanças de etapa e outros registros. Abra a linha para conferir quem fez e quando.

  12. 12. Localize as conversas

    Conversas reúne os fios vinculados. Abra um para ler as mensagens recentes às quais você tem acesso.

  13. 13. Respeite o acesso da conversa

    O cadeado indica conteúdo protegido. Use a solicitação de acesso quando disponível; a gestão não vê automaticamente conversas privadas.

  14. 14. Busque registros anteriores

    Clique em Carregar mais para consultar acontecimentos mais antigos. O número do filtro ajuda a conferir o volume.

  15. 15. Escolha a ficha correta

    Quando houver mais de um atendimento, selecione o corretor no cabeçalho. A Atividade acompanha a ficha escolhida.

  16. 16. Consulte quem já saiu

    Uma ficha marcada saiu preserva o histórico daquele atendimento. Ela fica apenas para consulta.

  17. 17. Entre também por Contatos

    Ao abrir uma pessoa em Contatos, a aba Atividade oferece um resumo. Para a cronologia completa, volte ao Resumo e abra o lead.

Abra um lead autorizado, filtre uma atividade e confira seu autor, data e detalhe sem alterar o atendimento.

Corretor · CRM com equipe

Encontre a sequência do atendimento e os detalhes de cada registro.

  1. 1. Localize o lead

    Abra Leads e localize a pessoa. Também é possível chegar à mesma ficha pelo Pipeline, Meu dia ou Mensagens.

  2. 2. Abra a oportunidade

    Clique no nome do lead para consultar o atendimento correto.

  3. 3. Encontre a Atividade

    No computador, role até Atividade. No celular, toque na aba Atividade no cabeçalho da ficha.

  4. 4. Leia a sequência

    Tudo reúne notas, tarefas, visitas, conversas e eventos. As datas organizam a sequência do mais recente para o mais antigo.

  5. 5. Isole as notas

    Clique em Notas para encontrar registros escritos e anexos sem as outras atividades.

  6. 6. Leia a nota completa

    Clique no registro para ver o texto completo, o autor e a data. Anexos aparecem no detalhe.

  7. 7. Confira as tarefas

    Tarefas reúne agendamentos e mudanças. Abra um registro para distinguir a data da atividade do prazo atual.

  8. 8. Confira o estado atual

    O detalhe mostra se a tarefa continua pendente, foi concluída ou cancelada. O prazo atual pode ser diferente do prazo original.

  9. 9. Encontre as visitas

    Use Visitas para localizar agendamentos e resultados. Abra o registro para conferir o roteiro e o imóvel.

  10. 10. Veja o roteiro da visita

    No roteiro aberto, confira o imóvel, o horário e as observações. Cada parada pode ter seu próprio resultado.

  11. 11. Veja as mudanças

    Eventos mostra mudanças de etapa e outros registros. Abra a linha para conferir quem fez e quando.

  12. 12. Localize as conversas

    Conversas reúne os fios vinculados. Abra um para ler as mensagens recentes às quais você tem acesso.

  13. 13. Respeite o acesso da conversa

    O cadeado indica conteúdo protegido. Use a solicitação de acesso quando disponível; a gestão não vê automaticamente conversas privadas.

  14. 14. Busque registros anteriores

    Clique em Carregar mais para consultar acontecimentos mais antigos. O número do filtro ajuda a conferir o volume.

  15. 15. Entre também por Contatos

    Ao abrir uma pessoa em Contatos, a aba Atividade oferece um resumo. Para a cronologia completa, volte ao Resumo e abra o lead.

Abra um lead autorizado, filtre uma atividade e confira seu autor, data e detalhe sem alterar o atendimento.

Administrador · CRM solo

Encontre a sequência do atendimento e os detalhes de cada registro.

  1. 1. Localize o lead

    Abra Leads e localize a pessoa. Também é possível chegar à mesma ficha pelo Pipeline, Meu dia ou Mensagens.

  2. 2. Abra a oportunidade

    Clique no nome do lead para consultar o atendimento correto.

  3. 3. Encontre a Atividade

    No computador, role até Atividade. No celular, toque na aba Atividade no cabeçalho da ficha.

  4. 4. Leia a sequência

    Tudo reúne notas, tarefas, visitas, conversas e eventos. As datas organizam a sequência do mais recente para o mais antigo.

  5. 5. Isole as notas

    Clique em Notas para encontrar registros escritos e anexos sem as outras atividades.

  6. 6. Leia a nota completa

    Clique no registro para ver o texto completo, o autor e a data. Anexos aparecem no detalhe.

  7. 7. Confira as tarefas

    Tarefas reúne agendamentos e mudanças. Abra um registro para distinguir a data da atividade do prazo atual.

  8. 8. Confira o estado atual

    O detalhe mostra se a tarefa continua pendente, foi concluída ou cancelada. O prazo atual pode ser diferente do prazo original.

  9. 9. Encontre as visitas

    Use Visitas para localizar agendamentos e resultados. Abra o registro para conferir o roteiro e o imóvel.

  10. 10. Veja o roteiro da visita

    No roteiro aberto, confira o imóvel, o horário e as observações. Cada parada pode ter seu próprio resultado.

  11. 11. Veja as mudanças

    Eventos mostra mudanças de etapa e outros registros. Abra a linha para conferir quem fez e quando.

  12. 12. Localize as conversas

    Conversas reúne os fios vinculados. Abra um para ler as mensagens recentes às quais você tem acesso.

  13. 13. Respeite o acesso da conversa

    O cadeado indica conteúdo protegido. Use a solicitação de acesso quando disponível; a gestão não vê automaticamente conversas privadas.

  14. 14. Busque registros anteriores

    Clique em Carregar mais para consultar acontecimentos mais antigos. O número do filtro ajuda a conferir o volume.

  15. 15. Entre também por Contatos

    Ao abrir uma pessoa em Contatos, a aba Atividade oferece um resumo. Para a cronologia completa, volte ao Resumo e abra o lead.

  16. 16. Consulte o rastro administrativo

    Como administrador, expanda Rastro de auditoria para investigar edições, distribuição e falhas deste lead.

  17. 17. Confira o detalhe do rastro

    Leia os dados da ação. Use Ver na Auditoria, com filtros para aprofundar a investigação deste lead.

Abra um lead autorizado, filtre uma atividade e confira seu autor, data e detalhe sem alterar o atendimento.

Gerente · CRM solo

Encontre a sequência do atendimento e os detalhes de cada registro.

  1. 1. Localize o lead

    Abra Leads e localize a pessoa. Também é possível chegar à mesma ficha pelo Pipeline, Meu dia ou Mensagens.

  2. 2. Abra a oportunidade

    Clique no nome do lead para consultar o atendimento correto.

  3. 3. Encontre a Atividade

    No computador, role até Atividade. No celular, toque na aba Atividade no cabeçalho da ficha.

  4. 4. Leia a sequência

    Tudo reúne notas, tarefas, visitas, conversas e eventos. As datas organizam a sequência do mais recente para o mais antigo.

  5. 5. Isole as notas

    Clique em Notas para encontrar registros escritos e anexos sem as outras atividades.

  6. 6. Leia a nota completa

    Clique no registro para ver o texto completo, o autor e a data. Anexos aparecem no detalhe.

  7. 7. Confira as tarefas

    Tarefas reúne agendamentos e mudanças. Abra um registro para distinguir a data da atividade do prazo atual.

  8. 8. Confira o estado atual

    O detalhe mostra se a tarefa continua pendente, foi concluída ou cancelada. O prazo atual pode ser diferente do prazo original.

  9. 9. Encontre as visitas

    Use Visitas para localizar agendamentos e resultados. Abra o registro para conferir o roteiro e o imóvel.

  10. 10. Veja o roteiro da visita

    No roteiro aberto, confira o imóvel, o horário e as observações. Cada parada pode ter seu próprio resultado.

  11. 11. Veja as mudanças

    Eventos mostra mudanças de etapa e outros registros. Abra a linha para conferir quem fez e quando.

  12. 12. Localize as conversas

    Conversas reúne os fios vinculados. Abra um para ler as mensagens recentes às quais você tem acesso.

  13. 13. Respeite o acesso da conversa

    O cadeado indica conteúdo protegido. Use a solicitação de acesso quando disponível; a gestão não vê automaticamente conversas privadas.

  14. 14. Busque registros anteriores

    Clique em Carregar mais para consultar acontecimentos mais antigos. O número do filtro ajuda a conferir o volume.

  15. 15. Entre também por Contatos

    Ao abrir uma pessoa em Contatos, a aba Atividade oferece um resumo. Para a cronologia completa, volte ao Resumo e abra o lead.

Abra um lead autorizado, filtre uma atividade e confira seu autor, data e detalhe sem alterar o atendimento.

Corretor · CRM solo

Encontre a sequência do atendimento e os detalhes de cada registro.

  1. 1. Localize o lead

    Abra Leads e localize a pessoa. Também é possível chegar à mesma ficha pelo Pipeline, Meu dia ou Mensagens.

  2. 2. Abra a oportunidade

    Clique no nome do lead para consultar o atendimento correto.

  3. 3. Encontre a Atividade

    No computador, role até Atividade. No celular, toque na aba Atividade no cabeçalho da ficha.

  4. 4. Leia a sequência

    Tudo reúne notas, tarefas, visitas, conversas e eventos. As datas organizam a sequência do mais recente para o mais antigo.

  5. 5. Isole as notas

    Clique em Notas para encontrar registros escritos e anexos sem as outras atividades.

  6. 6. Leia a nota completa

    Clique no registro para ver o texto completo, o autor e a data. Anexos aparecem no detalhe.

  7. 7. Confira as tarefas

    Tarefas reúne agendamentos e mudanças. Abra um registro para distinguir a data da atividade do prazo atual.

  8. 8. Confira o estado atual

    O detalhe mostra se a tarefa continua pendente, foi concluída ou cancelada. O prazo atual pode ser diferente do prazo original.

  9. 9. Encontre as visitas

    Use Visitas para localizar agendamentos e resultados. Abra o registro para conferir o roteiro e o imóvel.

  10. 10. Veja o roteiro da visita

    No roteiro aberto, confira o imóvel, o horário e as observações. Cada parada pode ter seu próprio resultado.

  11. 11. Veja as mudanças

    Eventos mostra mudanças de etapa e outros registros. Abra a linha para conferir quem fez e quando.

  12. 12. Localize as conversas

    Conversas reúne os fios vinculados. Abra um para ler as mensagens recentes às quais você tem acesso.

  13. 13. Respeite o acesso da conversa

    O cadeado indica conteúdo protegido. Use a solicitação de acesso quando disponível; a gestão não vê automaticamente conversas privadas.

  14. 14. Busque registros anteriores

    Clique em Carregar mais para consultar acontecimentos mais antigos. O número do filtro ajuda a conferir o volume.

  15. 15. Entre também por Contatos

    Ao abrir uma pessoa em Contatos, a aba Atividade oferece um resumo. Para a cronologia completa, volte ao Resumo e abra o lead.

Abra um lead autorizado, filtre uma atividade e confira seu autor, data e detalhe sem alterar o atendimento.

Administrador · hLabs

Encontre a sequência do atendimento e os detalhes de cada registro.

  1. 1. Localize o lead

    Abra Leads no menu e localize a pessoa para consultar o histórico do atendimento.

  2. 2. Abra a oportunidade

    Clique no nome do lead para consultar o atendimento correto.

  3. 3. Encontre a Atividade

    No computador, role até Atividade. No celular, toque na aba Atividade no cabeçalho da ficha.

  4. 4. Leia a sequência

    Tudo reúne notas, tarefas, visitas, conversas e eventos. As datas organizam a sequência do mais recente para o mais antigo.

  5. 5. Isole as notas

    Clique em Notas para encontrar registros escritos e anexos sem as outras atividades.

  6. 6. Leia a nota completa

    Clique no registro para ver o texto completo, o autor e a data. Anexos aparecem no detalhe.

  7. 7. Confira as tarefas

    Tarefas reúne agendamentos e mudanças. Abra um registro para distinguir a data da atividade do prazo atual.

  8. 8. Confira o estado atual

    O detalhe mostra se a tarefa continua pendente, foi concluída ou cancelada. O prazo atual pode ser diferente do prazo original.

  9. 9. Encontre as visitas

    Use Visitas para localizar agendamentos e resultados. Abra o registro para conferir o roteiro e o imóvel.

  10. 10. Veja o roteiro da visita

    No roteiro aberto, confira o imóvel, o horário e as observações. Cada parada pode ter seu próprio resultado.

  11. 11. Veja as mudanças

    Eventos mostra mudanças de etapa e outros registros. Abra a linha para conferir quem fez e quando.

  12. 12. Localize as conversas

    Conversas reúne os fios vinculados. Abra um para ler as mensagens recentes às quais você tem acesso.

  13. 13. Respeite o acesso da conversa

    O cadeado indica conteúdo protegido. Use a solicitação de acesso quando disponível; a gestão não vê automaticamente conversas privadas.

  14. 14. Busque registros anteriores

    Clique em Carregar mais para consultar acontecimentos mais antigos. O número do filtro ajuda a conferir o volume.

  15. 15. Escolha a ficha correta

    Quando houver mais de um atendimento, selecione o corretor no cabeçalho. A Atividade acompanha a ficha escolhida.

  16. 16. Consulte quem já saiu

    Uma ficha marcada saiu preserva o histórico daquele atendimento. Ela fica apenas para consulta.

  17. 17. Consulte o rastro administrativo

    Como administrador, expanda Rastro de auditoria para investigar edições, distribuição e falhas deste lead.

  18. 18. Confira o detalhe do rastro

    Leia os dados da ação. Use Ver na Auditoria, com filtros para aprofundar a investigação deste lead.

Abra um lead autorizado, filtre uma atividade e confira seu autor, data e detalhe sem alterar o atendimento.

Gerente · hLabs

Encontre a sequência do atendimento e os detalhes de cada registro.

  1. 1. Localize o lead

    Abra Leads no menu e localize a pessoa para consultar o histórico do atendimento.

  2. 2. Abra a oportunidade

    Clique no nome do lead para consultar o atendimento correto.

  3. 3. Encontre a Atividade

    No computador, role até Atividade. No celular, toque na aba Atividade no cabeçalho da ficha.

  4. 4. Leia a sequência

    Tudo reúne notas, tarefas, visitas, conversas e eventos. As datas organizam a sequência do mais recente para o mais antigo.

  5. 5. Isole as notas

    Clique em Notas para encontrar registros escritos e anexos sem as outras atividades.

  6. 6. Leia a nota completa

    Clique no registro para ver o texto completo, o autor e a data. Anexos aparecem no detalhe.

  7. 7. Confira as tarefas

    Tarefas reúne agendamentos e mudanças. Abra um registro para distinguir a data da atividade do prazo atual.

  8. 8. Confira o estado atual

    O detalhe mostra se a tarefa continua pendente, foi concluída ou cancelada. O prazo atual pode ser diferente do prazo original.

  9. 9. Encontre as visitas

    Use Visitas para localizar agendamentos e resultados. Abra o registro para conferir o roteiro e o imóvel.

  10. 10. Veja o roteiro da visita

    No roteiro aberto, confira o imóvel, o horário e as observações. Cada parada pode ter seu próprio resultado.

  11. 11. Veja as mudanças

    Eventos mostra mudanças de etapa e outros registros. Abra a linha para conferir quem fez e quando.

  12. 12. Localize as conversas

    Conversas reúne os fios vinculados. Abra um para ler as mensagens recentes às quais você tem acesso.

  13. 13. Respeite o acesso da conversa

    O cadeado indica conteúdo protegido. Use a solicitação de acesso quando disponível; a gestão não vê automaticamente conversas privadas.

  14. 14. Busque registros anteriores

    Clique em Carregar mais para consultar acontecimentos mais antigos. O número do filtro ajuda a conferir o volume.

  15. 15. Escolha a ficha correta

    Quando houver mais de um atendimento, selecione o corretor no cabeçalho. A Atividade acompanha a ficha escolhida.

  16. 16. Consulte quem já saiu

    Uma ficha marcada saiu preserva o histórico daquele atendimento. Ela fica apenas para consulta.

Abra um lead autorizado, filtre uma atividade e confira seu autor, data e detalhe sem alterar o atendimento.

Corretor · hLabs

Encontre a sequência do atendimento e os detalhes de cada registro.

  1. 1. Localize o lead

    Abra Leads no menu e localize a pessoa para consultar o histórico do atendimento.

  2. 2. Abra a oportunidade

    Clique no nome do lead para consultar o atendimento correto.

  3. 3. Encontre a Atividade

    No computador, role até Atividade. No celular, toque na aba Atividade no cabeçalho da ficha.

  4. 4. Leia a sequência

    Tudo reúne notas, tarefas, visitas, conversas e eventos. As datas organizam a sequência do mais recente para o mais antigo.

  5. 5. Isole as notas

    Clique em Notas para encontrar registros escritos e anexos sem as outras atividades.

  6. 6. Leia a nota completa

    Clique no registro para ver o texto completo, o autor e a data. Anexos aparecem no detalhe.

  7. 7. Confira as tarefas

    Tarefas reúne agendamentos e mudanças. Abra um registro para distinguir a data da atividade do prazo atual.

  8. 8. Confira o estado atual

    O detalhe mostra se a tarefa continua pendente, foi concluída ou cancelada. O prazo atual pode ser diferente do prazo original.

  9. 9. Encontre as visitas

    Use Visitas para localizar agendamentos e resultados. Abra o registro para conferir o roteiro e o imóvel.

  10. 10. Veja o roteiro da visita

    No roteiro aberto, confira o imóvel, o horário e as observações. Cada parada pode ter seu próprio resultado.

  11. 11. Veja as mudanças

    Eventos mostra mudanças de etapa e outros registros. Abra a linha para conferir quem fez e quando.

  12. 12. Localize as conversas

    Conversas reúne os fios vinculados. Abra um para ler as mensagens recentes às quais você tem acesso.

  13. 13. Respeite o acesso da conversa

    O cadeado indica conteúdo protegido. Use a solicitação de acesso quando disponível; a gestão não vê automaticamente conversas privadas.

  14. 14. Busque registros anteriores

    Clique em Carregar mais para consultar acontecimentos mais antigos. O número do filtro ajuda a conferir o volume.

Abra um lead autorizado, filtre uma atividade e confira seu autor, data e detalhe sem alterar o atendimento.

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