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Aula 41 de 46 · Acesso gratuito

Consulte a auditoria

Demonstração com dados fictícios. A disponibilidade dos controles varia conforme seu plano e suas permissões.

Investigue autor, horário, alvo e resultado de uma alteração sem repetir a operação. O acesso comum é exclusivo do administrador com auditoria liberada.

Tutorial em texto e imagens

Demonstração com dados fictícios. Escolha a visão que deseja conhecer.

1. Abra a Auditoria

Esta área é do administrador com permissão de Auditoria. Comece por um fato conhecido e confira o workspace.

Configurações → Auditoria

Abra a Auditoria — tela nativa do CRM com dados fictícios.
Abra a Auditoria — tela nativa do CRM com dados fictícios.

Passo a passo completo

Investigue autor, horário, alvo e resultado de uma alteração sem repetir a operação. O acesso comum é exclusivo do administrador com auditoria liberada.

  1. 1. Abra a Auditoria

    Esta área é do administrador com permissão de Auditoria. Comece por um fato conhecido e confira o workspace.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  2. 2. Recorte o período

    Escolha a janela em que a alteração aconteceu. Os filtros usam a data do evento.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  3. 3. Encontre o alvo

    Pesquise o nome ou cole o ID do alvo. Nomes iguais exigem conferir o registro correto.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  4. 4. Filtre quem realizou a ação

    Quem identifica o autor da operação. Um responsável atual pode ser diferente de quem fez a alteração.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  5. 5. Escolha a trilha

    Fonte reúne trilhas como ações, leads, campanhas, distribuição, bolsão, entregas e acessos. Use quando souber onde o evento foi registrado.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  6. 6. Recorte a área

    Área recorta a parte do CRM. Combine com a ação para investigar um fato específico.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  7. 7. Selecione a operação

    Ação mostra a operação registrada e sua contagem. Filtros diferentes se combinam e podem deixar a lista vazia.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  8. 8. Confira o resultado

    Deu certo e Falhou ou foi negado são resultados diferentes. Uma tentativa registrada não comprova que a mudança aconteceu.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  9. 9. Confira a origem

    Origem informa por qual porta a operação chegou, como web ou integração.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  10. 10. Leia o evento encontrado

    Na linha, compare autor, horário, alvo e resultado antes de abrir o detalhe.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  11. 11. Abra as evidências do evento

    Confira os dados registrados, incluindo antes e depois quando disponíveis. Eventos antigos podem não ter todos os campos.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  12. 12. Veja tudo deste alvo

    Este atalho reúne o rastro do mesmo ID. Ele evita misturar homônimos e não modifica o registro.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  13. 13. Exporte o recorte quando precisar

    A exportação segue o recorte autorizado. Use para conferência do histórico, mantendo os dados protegidos.

    Caminho: Configurações → Auditoria

Confira o que aprendeu

Encontre um evento conhecido, confira seus detalhes e amplie para todo o histórico daquele alvo. Não refaça a alteração investigada.

Textos das outras demonstrações

Administrador · CRM solo

Investigue autor, horário, alvo e resultado de uma alteração sem repetir a operação. O acesso comum é exclusivo do administrador com auditoria liberada.

  1. 1. Abra a Auditoria

    Esta área é do administrador com permissão de Auditoria. Comece por um fato conhecido e confira o workspace.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  2. 2. Recorte o período

    Escolha a janela em que a alteração aconteceu. Os filtros usam a data do evento.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  3. 3. Encontre o alvo

    Pesquise o nome ou cole o ID do alvo. Nomes iguais exigem conferir o registro correto.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  4. 4. Filtre quem realizou a ação

    Quem identifica o autor da operação. Um responsável atual pode ser diferente de quem fez a alteração.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  5. 5. Escolha a trilha

    Fonte reúne trilhas como ações, leads, campanhas, distribuição, bolsão, entregas e acessos. Use quando souber onde o evento foi registrado.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  6. 6. Recorte a área

    Área recorta a parte do CRM. Combine com a ação para investigar um fato específico.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  7. 7. Selecione a operação

    Ação mostra a operação registrada e sua contagem. Filtros diferentes se combinam e podem deixar a lista vazia.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  8. 8. Confira o resultado

    Deu certo e Falhou ou foi negado são resultados diferentes. Uma tentativa registrada não comprova que a mudança aconteceu.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  9. 9. Confira a origem

    Origem informa por qual porta a operação chegou, como web ou integração.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  10. 10. Leia o evento encontrado

    Na linha, compare autor, horário, alvo e resultado antes de abrir o detalhe.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  11. 11. Abra as evidências do evento

    Confira os dados registrados, incluindo antes e depois quando disponíveis. Eventos antigos podem não ter todos os campos.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  12. 12. Veja tudo deste alvo

    Este atalho reúne o rastro do mesmo ID. Ele evita misturar homônimos e não modifica o registro.

    Caminho: Configurações → Auditoria

  13. 13. Exporte o recorte quando precisar

    A exportação segue o recorte autorizado. Use para conferência do histórico, mantendo os dados protegidos.

    Caminho: Configurações → Auditoria

Encontre um evento conhecido, confira seus detalhes e amplie para todo o histórico daquele alvo. Não refaça a alteração investigada.

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