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Aula 37 de 46 · Acesso gratuito

Crie suas automações

Demonstração com dados fictícios. A disponibilidade dos controles varia conforme seu plano e suas permissões.

Prepare uma rotina do CRM com gatilho, filtros e ações em ordem; teste, confira limites e acompanhe as execuções antes de ativar.

Tutorial em texto e imagens

Demonstração com dados fictícios. Escolha a visão que deseja conhecer.

1. Escolha a área certa da automação

Rotinas do CRM executa ações internas por evento ou horário. Formulários qualifica pelo preenchimento; Instagram/WhatsApp trata conversas. A gestão das rotinas é de administrador e gerente e depende do plano compatível.

Automações → Rotinas do CRM

Escolha a área certa da automação no CRM com dados fictícios.
Escolha a área certa da automação no CRM com dados fictícios.

Passo a passo completo

Prepare uma rotina do CRM com gatilho, filtros e ações em ordem; teste, confira limites e acompanhe as execuções antes de ativar.

  1. 1. Escolha a área certa da automação

    Rotinas do CRM executa ações internas por evento ou horário. Formulários qualifica pelo preenchimento; Instagram/WhatsApp trata conversas. A gestão das rotinas é de administrador e gerente e depende do plano compatível.

    Caminho: Automações → Rotinas do CRM

  2. 2. Comece por um modelo quando ajudar

    Modelos traz rotinas prontas para adaptar. Confira gatilho, filtros, destino das ações e limites antes de salvar ou ativar.

    Caminho: Rotinas do CRM → Modelos

  3. 3. Monte sua regra do zero

    Criar do zero abre um rascunho inativo. Primeiro defina quando ele deve começar, depois as ações em ordem. Nada deve rodar até você revisar e ativar.

    Caminho: Rotinas do CRM → Criar do zero

  4. 4. Abra a estrutura de um modelo

    Cada modelo já combina um evento e alguns passos. Abra o mais próximo do seu objetivo e revise canais, pessoas, etapas e prazos antes de ativar.

    Caminho: Rotinas → Modelos → Escolher

  5. 5. Use o modelo de conteúdo

    Post da semana com notícia combina busca e geração de rascunho para revisão. Ele tem custo de IA e não publica sozinho. Este caminho fica em Modelos, não no catálogo de passos.

    Caminho: Modelos → Post da semana com notícia

  6. 6. Descreva o processo para a IA preparar

    A IA só usa gatilhos, etapas, etiquetas e ações existentes na conta. Ela prepara um rascunho para revisar; resolva pendências antes de ativar. Confira o custo indicado antes de gerar.

    Caminho: Modelos → Descreva e a IA monta

  7. 7. Execução manual faz ações de verdade

    Executar agora é diferente de simular. Ele enfileira uma execução real; em rotinas de lead, exige escolher o lead. Confira o alcance antes de confirmar e use a simulação na revisão.

    Caminho: Rotina salva → Executar agora

  8. 8. Identifique a finalidade da rotina

    Use um nome como Lead novo — criar primeira tarefa. Ele precisa ajudar sua equipe a reconhecer o objetivo depois.

    Caminho: Editor de rotina → Nome

  9. 9. Escolha o acontecimento inicial

    Lead novo, resposta recebida e ausência de resposta iniciam rotinas de atendimento. Os filtros seguintes limitam quais eventos devem entrar.

    Caminho: Quando isso acontecer → Lead e atendimento

  10. 10. Use eventos do pipeline

    Entrada numa etapa ou estouro do SLA permitem agir quando o lead muda de situação ou demora além do limite. Confira o funil e a etapa escolhidos.

    Caminho: Gatilhos → Pipeline

  11. 11. Use horário para rotinas de calendário

    Em horário programado permite recorrência diária, semanal ou mensal. Um gatilho de horário não traz automaticamente um lead; escolha ações compatíveis.

    Caminho: Gatilhos → Tempo e catálogo

  12. 12. Limite o gatilho ao público certo

    Revise a origem e os filtros do gatilho. Trocar gatilho muda o evento de partida; confira novamente se os passos continuam compatíveis.

    Caminho: Gatilho selecionado → Configuração

  13. 13. Escolha a ação que resolve a tarefa

    O catálogo separa atendimento, pipeline, tarefas e controle. Percorra os grupos e escolha uma ação; um clique a adiciona ao final da lista.

    Caminho: Faça isso, em ordem → Adicionar passo

  14. 14. Prepare a próxima atividade

    Criar tarefa define título, prazo e responsável. Sequência de toques cria vários contatos espaçados e pode interromper os seguintes quando o lead responde.

    Caminho: Adicionar passo → Tarefas

  15. 15. Ajuste a situação com cuidado

    Mover de etapa, aplicar etiqueta, atribuir corretor, devolver ao bolsão e arquivar alteram a operação do lead. Confira o destino e o alcance antes de usar.

    Caminho: Adicionar passo → Pipeline

  16. 16. Controle a continuidade

    Aguardar pausa antes do próximo passo. Só continuar se avalia uma condição e encerra esse caminho quando ela não se cumpre. Use para evitar ações fora de contexto.

    Caminho: Adicionar passo → Controle

  17. 17. Prepare o atendimento com IA

    Conversar com a IA exige canal, objetivo, dados a descobrir e limites. Acrescente a passagem ao corretor e o desfecho de ausência de resposta. Revise custo e permissões do canal.

    Caminho: Adicionar passo → Atendimento e IA

  18. 18. Complete os dados da ação

    Preencha título e prazo e escolha o responsável da tarefa. Uma pessoa fixa e o dono do lead são destinos diferentes; escolha conforme a operação.

    Caminho: Criar tarefa → Configuração

  19. 19. Execute na ordem esperada

    Os passos rodam de cima para baixo. Arraste pela alça para mudar a ordem e use a lixeira para remover um passo. Um passo de condição pode interromper os seguintes.

    Caminho: Passos → Reordenar passo

  20. 20. Salve o primeiro rascunho inativo

    Salvar guarda a configuração. Mantenha Inativa enquanto estiver revisando canais, destinos, horários e custos. Ativar é a decisão que permite novas execuções.

    Caminho: Editor → Inativa / Salvar

  21. 21. Confira os limites da execução

    O rodapé informa limites de IA, repetição por lead, respeito ao pedido de parada e comportamento de importações. Esses limites continuam valendo com a automação ativa.

    Caminho: Editor → Limites e segurança

  22. 22. Defina a janela das mensagens

    Horário de envio limita mensagens e conversas de IA ao fuso da conta. Fora da janela, elas esperam a próxima abertura. Tarefas e avisos ao corretor não esperam essa janela.

    Caminho: Rotina com mensagem → Horário de envio

  23. 23. Teste com um lead antes de ativar

    Testar com um lead executa uma simulação: mostra o que aconteceria sem enviar mensagens nem gravar as ações. Salve alterações antes de abrir o teste.

    Caminho: Rotina salva → Testar com um lead

  24. 24. Escolha o caso que quer validar

    Busque um lead adequado e confira a identidade antes de Simular. Teste situações que passam e que não passam pelos filtros e pelas condições.

    Caminho: Testar com um lead → Buscar

  25. 25. Leia o resultado por passo

    A simulação informa o que cada ação faria. Corrija configuração, canal ou destino antes de ativar; uma simulação correta ainda não é uma execução real.

    Caminho: Simular → Resultado

  26. 26. Acompanhe o que realmente rodou

    Depois de salvar, Últimas execuções permite conferir situação e resultado por passo. Diferencie concluída, ignorada, em andamento e erro antes de repetir uma ação.

    Caminho: Editor → Últimas execuções

  27. 27. Revise a causa antes de repetir

    Reprocessar tenta executar novamente um registro com erro. Confira o motivo, corrija a configuração e avalie o que já ocorreu antes de repetir. A repetição produz ações reais.

    Caminho: Últimas execuções → Erro → Reprocessar

  28. 28. Ative somente depois da revisão

    Mude Inativa para Ativa e salve quando os testes e destinos estiverem corretos. Para interromper novas execuções, desative e salve. Revise também execuções já em andamento.

    Caminho: Rotina → Ativa / Inativa → Salvar

Confira o que aprendeu

Prepare uma rotina fictícia de lead novo para criar uma tarefa. Mantenha inativa, simule com um contato de teste e revise a janela de envio e as execuções.

Textos das outras demonstrações

Administrador · CRM solo

Prepare uma rotina do CRM com gatilho, filtros e ações em ordem; teste, confira limites e acompanhe as execuções antes de ativar.

  1. 1. Escolha a área certa da automação

    Rotinas do CRM executa ações internas por evento ou horário. Formulários qualifica pelo preenchimento; Instagram/WhatsApp trata conversas. A gestão das rotinas é de administrador e gerente e depende do plano compatível.

    Caminho: Automações → Rotinas do CRM

  2. 2. Comece por um modelo quando ajudar

    Modelos traz rotinas prontas para adaptar. Confira gatilho, filtros, destino das ações e limites antes de salvar ou ativar.

    Caminho: Rotinas do CRM → Modelos

  3. 3. Monte sua regra do zero

    Criar do zero abre um rascunho inativo. Primeiro defina quando ele deve começar, depois as ações em ordem. Nada deve rodar até você revisar e ativar.

    Caminho: Rotinas do CRM → Criar do zero

  4. 4. Abra a estrutura de um modelo

    Cada modelo já combina um evento e alguns passos. Abra o mais próximo do seu objetivo e revise canais, pessoas, etapas e prazos antes de ativar.

    Caminho: Rotinas → Modelos → Escolher

  5. 5. Use o modelo de conteúdo

    Post da semana com notícia combina busca e geração de rascunho para revisão. Ele tem custo de IA e não publica sozinho. Este caminho fica em Modelos, não no catálogo de passos.

    Caminho: Modelos → Post da semana com notícia

  6. 6. Descreva o processo para a IA preparar

    A IA só usa gatilhos, etapas, etiquetas e ações existentes na conta. Ela prepara um rascunho para revisar; resolva pendências antes de ativar. Confira o custo indicado antes de gerar.

    Caminho: Modelos → Descreva e a IA monta

  7. 7. Execução manual faz ações de verdade

    Executar agora é diferente de simular. Ele enfileira uma execução real; em rotinas de lead, exige escolher o lead. Confira o alcance antes de confirmar e use a simulação na revisão.

    Caminho: Rotina salva → Executar agora

  8. 8. Identifique a finalidade da rotina

    Use um nome como Lead novo — criar primeira tarefa. Ele precisa ajudar sua equipe a reconhecer o objetivo depois.

    Caminho: Editor de rotina → Nome

  9. 9. Escolha o acontecimento inicial

    Lead novo, resposta recebida e ausência de resposta iniciam rotinas de atendimento. Os filtros seguintes limitam quais eventos devem entrar.

    Caminho: Quando isso acontecer → Lead e atendimento

  10. 10. Use eventos do pipeline

    Entrada numa etapa ou estouro do SLA permitem agir quando o lead muda de situação ou demora além do limite. Confira o funil e a etapa escolhidos.

    Caminho: Gatilhos → Pipeline

  11. 11. Use horário para rotinas de calendário

    Em horário programado permite recorrência diária, semanal ou mensal. Um gatilho de horário não traz automaticamente um lead; escolha ações compatíveis.

    Caminho: Gatilhos → Tempo e catálogo

  12. 12. Limite o gatilho ao público certo

    Revise a origem e os filtros do gatilho. Trocar gatilho muda o evento de partida; confira novamente se os passos continuam compatíveis.

    Caminho: Gatilho selecionado → Configuração

  13. 13. Escolha a ação que resolve a tarefa

    O catálogo separa atendimento, pipeline, tarefas e controle. Percorra os grupos e escolha uma ação; um clique a adiciona ao final da lista.

    Caminho: Faça isso, em ordem → Adicionar passo

  14. 14. Prepare a próxima atividade

    Criar tarefa define título, prazo e responsável. Sequência de toques cria vários contatos espaçados e pode interromper os seguintes quando o lead responde.

    Caminho: Adicionar passo → Tarefas

  15. 15. Ajuste a situação com cuidado

    Mover de etapa, aplicar etiqueta, atribuir corretor, devolver ao bolsão e arquivar alteram a operação do lead. Confira o destino e o alcance antes de usar.

    Caminho: Adicionar passo → Pipeline

  16. 16. Controle a continuidade

    Aguardar pausa antes do próximo passo. Só continuar se avalia uma condição e encerra esse caminho quando ela não se cumpre. Use para evitar ações fora de contexto.

    Caminho: Adicionar passo → Controle

  17. 17. Prepare o atendimento com IA

    Conversar com a IA exige canal, objetivo, dados a descobrir e limites. Acrescente a passagem ao corretor e o desfecho de ausência de resposta. Revise custo e permissões do canal.

    Caminho: Adicionar passo → Atendimento e IA

  18. 18. Complete os dados da ação

    Preencha título e prazo e escolha o responsável da tarefa. Uma pessoa fixa e o dono do lead são destinos diferentes; escolha conforme a operação.

    Caminho: Criar tarefa → Configuração

  19. 19. Execute na ordem esperada

    Os passos rodam de cima para baixo. Arraste pela alça para mudar a ordem e use a lixeira para remover um passo. Um passo de condição pode interromper os seguintes.

    Caminho: Passos → Reordenar passo

  20. 20. Salve o primeiro rascunho inativo

    Salvar guarda a configuração. Mantenha Inativa enquanto estiver revisando canais, destinos, horários e custos. Ativar é a decisão que permite novas execuções.

    Caminho: Editor → Inativa / Salvar

  21. 21. Confira os limites da execução

    O rodapé informa limites de IA, repetição por lead, respeito ao pedido de parada e comportamento de importações. Esses limites continuam valendo com a automação ativa.

    Caminho: Editor → Limites e segurança

  22. 22. Defina a janela das mensagens

    Horário de envio limita mensagens e conversas de IA ao fuso da conta. Fora da janela, elas esperam a próxima abertura. Tarefas e avisos ao corretor não esperam essa janela.

    Caminho: Rotina com mensagem → Horário de envio

  23. 23. Teste com um lead antes de ativar

    Testar com um lead executa uma simulação: mostra o que aconteceria sem enviar mensagens nem gravar as ações. Salve alterações antes de abrir o teste.

    Caminho: Rotina salva → Testar com um lead

  24. 24. Escolha o caso que quer validar

    Busque um lead adequado e confira a identidade antes de Simular. Teste situações que passam e que não passam pelos filtros e pelas condições.

    Caminho: Testar com um lead → Buscar

  25. 25. Leia o resultado por passo

    A simulação informa o que cada ação faria. Corrija configuração, canal ou destino antes de ativar; uma simulação correta ainda não é uma execução real.

    Caminho: Simular → Resultado

  26. 26. Acompanhe o que realmente rodou

    Depois de salvar, Últimas execuções permite conferir situação e resultado por passo. Diferencie concluída, ignorada, em andamento e erro antes de repetir uma ação.

    Caminho: Editor → Últimas execuções

  27. 27. Revise a causa antes de repetir

    Reprocessar tenta executar novamente um registro com erro. Confira o motivo, corrija a configuração e avalie o que já ocorreu antes de repetir. A repetição produz ações reais.

    Caminho: Últimas execuções → Erro → Reprocessar

  28. 28. Ative somente depois da revisão

    Mude Inativa para Ativa e salve quando os testes e destinos estiverem corretos. Para interromper novas execuções, desative e salve. Revise também execuções já em andamento.

    Caminho: Rotina → Ativa / Inativa → Salvar

Prepare uma rotina fictícia de lead novo para criar uma tarefa. Mantenha inativa, simule com um contato de teste e revise a janela de envio e as execuções.

Administrador · hLabs

Confira a disponibilidade de rotinas internas do CRM no workspace hLabs e encontre a área de formulários.

  1. 1. Confira a disponibilidade da rotina

    Rotinas internas do CRM exigem plano CRM compatível a partir do Pro. Um plano de Roleta ou hLabs não libera este editor. O formulário e o fluxo de conversa continuam em suas áreas próprias, conforme as permissões.

    Caminho: Automações → Rotinas do CRM

  2. 2. Use a área do seu produto

    Para captar respostas, abra Formulários. Para atendimento de conversa, use Instagram/WhatsApp. Consulte o administrador para conferir o produto e as permissões do workspace atual.

    Caminho: Automações → Formulários / Instagram/WhatsApp

Confira o aviso de plano desta área e localize Formulários. O editor de rotinas internas depende de um plano CRM compatível; não há uma rotina para ativar neste contexto.

Gerente · CRM com equipe

Prepare uma rotina do CRM com gatilho, filtros e ações em ordem; teste, confira limites e acompanhe as execuções antes de ativar.

  1. 1. Escolha a área certa da automação

    Rotinas do CRM executa ações internas por evento ou horário. Formulários qualifica pelo preenchimento; Instagram/WhatsApp trata conversas. A gestão das rotinas é de administrador e gerente e depende do plano compatível.

    Caminho: Automações → Rotinas do CRM

  2. 2. Comece por um modelo quando ajudar

    Modelos traz rotinas prontas para adaptar. Confira gatilho, filtros, destino das ações e limites antes de salvar ou ativar.

    Caminho: Rotinas do CRM → Modelos

  3. 3. Monte sua regra do zero

    Criar do zero abre um rascunho inativo. Primeiro defina quando ele deve começar, depois as ações em ordem. Nada deve rodar até você revisar e ativar.

    Caminho: Rotinas do CRM → Criar do zero

  4. 4. Abra a estrutura de um modelo

    Cada modelo já combina um evento e alguns passos. Abra o mais próximo do seu objetivo e revise canais, pessoas, etapas e prazos antes de ativar.

    Caminho: Rotinas → Modelos → Escolher

  5. 5. Use o modelo de conteúdo

    Post da semana com notícia combina busca e geração de rascunho para revisão. Ele tem custo de IA e não publica sozinho. Este caminho fica em Modelos, não no catálogo de passos.

    Caminho: Modelos → Post da semana com notícia

  6. 6. Descreva o processo para a IA preparar

    A IA só usa gatilhos, etapas, etiquetas e ações existentes na conta. Ela prepara um rascunho para revisar; resolva pendências antes de ativar. Confira o custo indicado antes de gerar.

    Caminho: Modelos → Descreva e a IA monta

  7. 7. Execução manual faz ações de verdade

    Executar agora é diferente de simular. Ele enfileira uma execução real; em rotinas de lead, exige escolher o lead. Confira o alcance antes de confirmar e use a simulação na revisão.

    Caminho: Rotina salva → Executar agora

  8. 8. Identifique a finalidade da rotina

    Use um nome como Lead novo — criar primeira tarefa. Ele precisa ajudar sua equipe a reconhecer o objetivo depois.

    Caminho: Editor de rotina → Nome

  9. 9. Escolha o acontecimento inicial

    Lead novo, resposta recebida e ausência de resposta iniciam rotinas de atendimento. Os filtros seguintes limitam quais eventos devem entrar.

    Caminho: Quando isso acontecer → Lead e atendimento

  10. 10. Use eventos do pipeline

    Entrada numa etapa ou estouro do SLA permitem agir quando o lead muda de situação ou demora além do limite. Confira o funil e a etapa escolhidos.

    Caminho: Gatilhos → Pipeline

  11. 11. Use horário para rotinas de calendário

    Em horário programado permite recorrência diária, semanal ou mensal. Um gatilho de horário não traz automaticamente um lead; escolha ações compatíveis.

    Caminho: Gatilhos → Tempo e catálogo

  12. 12. Limite o gatilho ao público certo

    Revise a origem e os filtros do gatilho. Trocar gatilho muda o evento de partida; confira novamente se os passos continuam compatíveis.

    Caminho: Gatilho selecionado → Configuração

  13. 13. Escolha a ação que resolve a tarefa

    O catálogo separa atendimento, pipeline, tarefas e controle. Percorra os grupos e escolha uma ação; um clique a adiciona ao final da lista.

    Caminho: Faça isso, em ordem → Adicionar passo

  14. 14. Prepare a próxima atividade

    Criar tarefa define título, prazo e responsável. Sequência de toques cria vários contatos espaçados e pode interromper os seguintes quando o lead responde.

    Caminho: Adicionar passo → Tarefas

  15. 15. Ajuste a situação com cuidado

    Mover de etapa, aplicar etiqueta, atribuir corretor, devolver ao bolsão e arquivar alteram a operação do lead. Confira o destino e o alcance antes de usar.

    Caminho: Adicionar passo → Pipeline

  16. 16. Controle a continuidade

    Aguardar pausa antes do próximo passo. Só continuar se avalia uma condição e encerra esse caminho quando ela não se cumpre. Use para evitar ações fora de contexto.

    Caminho: Adicionar passo → Controle

  17. 17. Prepare o atendimento com IA

    Conversar com a IA exige canal, objetivo, dados a descobrir e limites. Acrescente a passagem ao corretor e o desfecho de ausência de resposta. Revise custo e permissões do canal.

    Caminho: Adicionar passo → Atendimento e IA

  18. 18. Complete os dados da ação

    Preencha título e prazo e escolha o responsável da tarefa. Uma pessoa fixa e o dono do lead são destinos diferentes; escolha conforme a operação.

    Caminho: Criar tarefa → Configuração

  19. 19. Execute na ordem esperada

    Os passos rodam de cima para baixo. Arraste pela alça para mudar a ordem e use a lixeira para remover um passo. Um passo de condição pode interromper os seguintes.

    Caminho: Passos → Reordenar passo

  20. 20. Salve o primeiro rascunho inativo

    Salvar guarda a configuração. Mantenha Inativa enquanto estiver revisando canais, destinos, horários e custos. Ativar é a decisão que permite novas execuções.

    Caminho: Editor → Inativa / Salvar

  21. 21. Confira os limites da execução

    O rodapé informa limites de IA, repetição por lead, respeito ao pedido de parada e comportamento de importações. Esses limites continuam valendo com a automação ativa.

    Caminho: Editor → Limites e segurança

  22. 22. Defina a janela das mensagens

    Horário de envio limita mensagens e conversas de IA ao fuso da conta. Fora da janela, elas esperam a próxima abertura. Tarefas e avisos ao corretor não esperam essa janela.

    Caminho: Rotina com mensagem → Horário de envio

  23. 23. Teste com um lead antes de ativar

    Testar com um lead executa uma simulação: mostra o que aconteceria sem enviar mensagens nem gravar as ações. Salve alterações antes de abrir o teste.

    Caminho: Rotina salva → Testar com um lead

  24. 24. Escolha o caso que quer validar

    Busque um lead adequado e confira a identidade antes de Simular. Teste situações que passam e que não passam pelos filtros e pelas condições.

    Caminho: Testar com um lead → Buscar

  25. 25. Leia o resultado por passo

    A simulação informa o que cada ação faria. Corrija configuração, canal ou destino antes de ativar; uma simulação correta ainda não é uma execução real.

    Caminho: Simular → Resultado

  26. 26. Acompanhe o que realmente rodou

    Depois de salvar, Últimas execuções permite conferir situação e resultado por passo. Diferencie concluída, ignorada, em andamento e erro antes de repetir uma ação.

    Caminho: Editor → Últimas execuções

  27. 27. Revise a causa antes de repetir

    Reprocessar tenta executar novamente um registro com erro. Confira o motivo, corrija a configuração e avalie o que já ocorreu antes de repetir. A repetição produz ações reais.

    Caminho: Últimas execuções → Erro → Reprocessar

  28. 28. Ative somente depois da revisão

    Mude Inativa para Ativa e salve quando os testes e destinos estiverem corretos. Para interromper novas execuções, desative e salve. Revise também execuções já em andamento.

    Caminho: Rotina → Ativa / Inativa → Salvar

Prepare uma rotina fictícia de lead novo para criar uma tarefa. Mantenha inativa, simule com um contato de teste e revise a janela de envio e as execuções.

Gerente · CRM solo

Prepare uma rotina do CRM com gatilho, filtros e ações em ordem; teste, confira limites e acompanhe as execuções antes de ativar.

  1. 1. Escolha a área certa da automação

    Rotinas do CRM executa ações internas por evento ou horário. Formulários qualifica pelo preenchimento; Instagram/WhatsApp trata conversas. A gestão das rotinas é de administrador e gerente e depende do plano compatível.

    Caminho: Automações → Rotinas do CRM

  2. 2. Comece por um modelo quando ajudar

    Modelos traz rotinas prontas para adaptar. Confira gatilho, filtros, destino das ações e limites antes de salvar ou ativar.

    Caminho: Rotinas do CRM → Modelos

  3. 3. Monte sua regra do zero

    Criar do zero abre um rascunho inativo. Primeiro defina quando ele deve começar, depois as ações em ordem. Nada deve rodar até você revisar e ativar.

    Caminho: Rotinas do CRM → Criar do zero

  4. 4. Abra a estrutura de um modelo

    Cada modelo já combina um evento e alguns passos. Abra o mais próximo do seu objetivo e revise canais, pessoas, etapas e prazos antes de ativar.

    Caminho: Rotinas → Modelos → Escolher

  5. 5. Use o modelo de conteúdo

    Post da semana com notícia combina busca e geração de rascunho para revisão. Ele tem custo de IA e não publica sozinho. Este caminho fica em Modelos, não no catálogo de passos.

    Caminho: Modelos → Post da semana com notícia

  6. 6. Descreva o processo para a IA preparar

    A IA só usa gatilhos, etapas, etiquetas e ações existentes na conta. Ela prepara um rascunho para revisar; resolva pendências antes de ativar. Confira o custo indicado antes de gerar.

    Caminho: Modelos → Descreva e a IA monta

  7. 7. Execução manual faz ações de verdade

    Executar agora é diferente de simular. Ele enfileira uma execução real; em rotinas de lead, exige escolher o lead. Confira o alcance antes de confirmar e use a simulação na revisão.

    Caminho: Rotina salva → Executar agora

  8. 8. Identifique a finalidade da rotina

    Use um nome como Lead novo — criar primeira tarefa. Ele precisa ajudar sua equipe a reconhecer o objetivo depois.

    Caminho: Editor de rotina → Nome

  9. 9. Escolha o acontecimento inicial

    Lead novo, resposta recebida e ausência de resposta iniciam rotinas de atendimento. Os filtros seguintes limitam quais eventos devem entrar.

    Caminho: Quando isso acontecer → Lead e atendimento

  10. 10. Use eventos do pipeline

    Entrada numa etapa ou estouro do SLA permitem agir quando o lead muda de situação ou demora além do limite. Confira o funil e a etapa escolhidos.

    Caminho: Gatilhos → Pipeline

  11. 11. Use horário para rotinas de calendário

    Em horário programado permite recorrência diária, semanal ou mensal. Um gatilho de horário não traz automaticamente um lead; escolha ações compatíveis.

    Caminho: Gatilhos → Tempo e catálogo

  12. 12. Limite o gatilho ao público certo

    Revise a origem e os filtros do gatilho. Trocar gatilho muda o evento de partida; confira novamente se os passos continuam compatíveis.

    Caminho: Gatilho selecionado → Configuração

  13. 13. Escolha a ação que resolve a tarefa

    O catálogo separa atendimento, pipeline, tarefas e controle. Percorra os grupos e escolha uma ação; um clique a adiciona ao final da lista.

    Caminho: Faça isso, em ordem → Adicionar passo

  14. 14. Prepare a próxima atividade

    Criar tarefa define título, prazo e responsável. Sequência de toques cria vários contatos espaçados e pode interromper os seguintes quando o lead responde.

    Caminho: Adicionar passo → Tarefas

  15. 15. Ajuste a situação com cuidado

    Mover de etapa, aplicar etiqueta, atribuir corretor, devolver ao bolsão e arquivar alteram a operação do lead. Confira o destino e o alcance antes de usar.

    Caminho: Adicionar passo → Pipeline

  16. 16. Controle a continuidade

    Aguardar pausa antes do próximo passo. Só continuar se avalia uma condição e encerra esse caminho quando ela não se cumpre. Use para evitar ações fora de contexto.

    Caminho: Adicionar passo → Controle

  17. 17. Prepare o atendimento com IA

    Conversar com a IA exige canal, objetivo, dados a descobrir e limites. Acrescente a passagem ao corretor e o desfecho de ausência de resposta. Revise custo e permissões do canal.

    Caminho: Adicionar passo → Atendimento e IA

  18. 18. Complete os dados da ação

    Preencha título e prazo e escolha o responsável da tarefa. Uma pessoa fixa e o dono do lead são destinos diferentes; escolha conforme a operação.

    Caminho: Criar tarefa → Configuração

  19. 19. Execute na ordem esperada

    Os passos rodam de cima para baixo. Arraste pela alça para mudar a ordem e use a lixeira para remover um passo. Um passo de condição pode interromper os seguintes.

    Caminho: Passos → Reordenar passo

  20. 20. Salve o primeiro rascunho inativo

    Salvar guarda a configuração. Mantenha Inativa enquanto estiver revisando canais, destinos, horários e custos. Ativar é a decisão que permite novas execuções.

    Caminho: Editor → Inativa / Salvar

  21. 21. Confira os limites da execução

    O rodapé informa limites de IA, repetição por lead, respeito ao pedido de parada e comportamento de importações. Esses limites continuam valendo com a automação ativa.

    Caminho: Editor → Limites e segurança

  22. 22. Defina a janela das mensagens

    Horário de envio limita mensagens e conversas de IA ao fuso da conta. Fora da janela, elas esperam a próxima abertura. Tarefas e avisos ao corretor não esperam essa janela.

    Caminho: Rotina com mensagem → Horário de envio

  23. 23. Teste com um lead antes de ativar

    Testar com um lead executa uma simulação: mostra o que aconteceria sem enviar mensagens nem gravar as ações. Salve alterações antes de abrir o teste.

    Caminho: Rotina salva → Testar com um lead

  24. 24. Escolha o caso que quer validar

    Busque um lead adequado e confira a identidade antes de Simular. Teste situações que passam e que não passam pelos filtros e pelas condições.

    Caminho: Testar com um lead → Buscar

  25. 25. Leia o resultado por passo

    A simulação informa o que cada ação faria. Corrija configuração, canal ou destino antes de ativar; uma simulação correta ainda não é uma execução real.

    Caminho: Simular → Resultado

  26. 26. Acompanhe o que realmente rodou

    Depois de salvar, Últimas execuções permite conferir situação e resultado por passo. Diferencie concluída, ignorada, em andamento e erro antes de repetir uma ação.

    Caminho: Editor → Últimas execuções

  27. 27. Revise a causa antes de repetir

    Reprocessar tenta executar novamente um registro com erro. Confira o motivo, corrija a configuração e avalie o que já ocorreu antes de repetir. A repetição produz ações reais.

    Caminho: Últimas execuções → Erro → Reprocessar

  28. 28. Ative somente depois da revisão

    Mude Inativa para Ativa e salve quando os testes e destinos estiverem corretos. Para interromper novas execuções, desative e salve. Revise também execuções já em andamento.

    Caminho: Rotina → Ativa / Inativa → Salvar

Prepare uma rotina fictícia de lead novo para criar uma tarefa. Mantenha inativa, simule com um contato de teste e revise a janela de envio e as execuções.

Gerente · hLabs

Confira a disponibilidade de rotinas internas do CRM no workspace hLabs e encontre a área de formulários.

  1. 1. Confira a disponibilidade da rotina

    Rotinas internas do CRM exigem plano CRM compatível a partir do Pro. Um plano de Roleta ou hLabs não libera este editor. O formulário e o fluxo de conversa continuam em suas áreas próprias, conforme as permissões.

    Caminho: Automações → Rotinas do CRM

  2. 2. Use a área do seu produto

    Para captar respostas, abra Formulários. Para atendimento de conversa, use Instagram/WhatsApp. Consulte o administrador para conferir o produto e as permissões do workspace atual.

    Caminho: Automações → Formulários / Instagram/WhatsApp

Confira o aviso de plano desta área e localize Formulários. O editor de rotinas internas depende de um plano CRM compatível; não há uma rotina para ativar neste contexto.

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