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Aula 8 de 46 · Acesso gratuito

Organize seu pipeline de vendas

Demonstração com dados fictícios. A disponibilidade dos controles varia conforme seu plano e suas permissões.

Organize o funil de atendimento: escolha o caminho de criação, ajuste etapas, categorias e formulários, prepare tarefas e revise o acesso. A edição exige permissão Pipeline. Arquivar conserva o funil; excluir definitivamente exige revisar o destino dos leads.

Tutorial em texto e imagens

Demonstração com dados fictícios. Escolha a visão que deseja conhecer.

1. Abra o Pipeline

Confira o workspace no topo e abra Pipeline. Você organiza os leads por funil e etapa. A edição exige a permissão Pipeline: Admin ou Gerente autorizado pelo administrador.

Menu lateral → Pipeline

Ambiente fictício do CRM Hédiz: Abra o Pipeline.
Ambiente fictício do CRM Hédiz: Abra o Pipeline.

Passo a passo completo

Organize funis, etapas e acessos, confira os caminhos rápido e detalhado e saiba quando arquivar ou excluir. A edição exige a permissão Pipeline. O Gerente precisa da liberação do administrador.

  1. 1. Abra o Pipeline

    Confira o workspace no topo e abra Pipeline. Você organiza os leads por funil e etapa. A edição exige a permissão Pipeline: Admin ou Gerente autorizado pelo administrador.

    Caminho: Menu lateral → Pipeline

  2. 2. Escolha o funil certo

    Clique no nome do funil e escolha o que deseja organizar. Vendas e Locação podem ter etapas próprias; confirme o nome antes de alterar.

    Caminho: Pipeline → Nome do funil

  3. 3. Crie um funil pelo seletor

    Criar novo funil é o caminho rápido: informe o nome e copie as etapas do padrão. Para montar e revisar as etapas antes, use Novo funil em Configurações.

    Caminho: Nome do funil → Criar novo funil

  4. 4. Dê um nome claro ao funil

    Use um nome como Vendas, Locação ou Lançamentos e confirme em Criar funil. Se o plano atingir o limite, reveja os funis ou o plano com o responsável pela conta.

    Caminho: Novo funil → Nome → Criar funil

  5. 5. Confira o funil criado

    O nome do novo funil aparece no título. Confira as etapas copiadas antes de cadastrar ou transferir leads. Um funil novo pode estar vazio; isso é diferente de perder os leads do funil anterior.

    Caminho: Pipeline → Novo funil criado

  6. 6. Renomeie sem trocar os leads

    O lápis ao lado de um funil altera seu nome. Confira o novo nome e confirme; isso mantém os leads no mesmo funil.

    Caminho: Nome do funil → Lápis

  7. 7. Entre no modo de edição

    A engrenagem ativa a edição das colunas. Os cards ficam ocultos enquanto você organiza as etapas; saia da edição para trabalhar os leads novamente.

    Caminho: Pipeline → Engrenagem

  8. 8. Ajuste nome e ordem das etapas

    Edite o nome no cabeçalho e confirme fora do campo. Arraste o cabeçalho da coluna para mudar a ordem; o lead permanece na sua etapa.

    Caminho: Modo edição → Cabeçalho da etapa

  9. 9. Acrescente uma etapa

    Use o + entre duas colunas para inserir naquela posição, ou Adicionar etapa ao fim do quadro. Informe um nome breve e confira a coluna criada.

    Caminho: Modo edição → + entre colunas / Adicionar etapa

  10. 10. Conheça as alternativas da etapa

    No ⋯ você altera a categoria, oculta ou exclui a etapa. Ocultar é reversível no Editor avançado. Para excluir, primeiro mova os leads e mantenha entrada, ganho e perda no funil.

    Caminho: Etapa → ⋯

  11. 11. Abra os detalhes das etapas

    Editor avançado reúne cor, categoria, explicação, prazo e tarefa automática. Confira no seletor qual funil está sendo editado.

    Caminho: Engrenagem → Editor avançado

  12. 12. Escolha a categoria pela função

    A categoria identifica Entrada, Meio, Visita agendada, Visita realizada, Ganho ou Perdido. Ela informa a lógica do CRM; renomear uma coluna sozinho não muda sua função.

    Caminho: Editor avançado → Categoria da etapa

  13. 13. Defina se haverá um formulário

    Pop-up é uma escolha separada da categoria: nenhum, agendar visita, registrar visita ou registrar venda. Visitas não abrem formulário por padrão; ganho abre venda se não houver outra escolha.

    Caminho: Etapa → Pop-up

  14. 14. Indique o tempo máximo na etapa

    Clique em Tempo e escolha dias, horas ou minutos. O cronômetro mostra a permanência do lead e sinaliza o atraso; deixar vazio mantém a etapa sem esse limite.

    Caminho: Etapa → Tempo

  15. 15. Prepare o próximo passo automático

    O raio cria um modelo de tarefa acionado quando o lead entra nesta etapa. Use para lembrar uma ação concreta, como retornar contato.

    Caminho: Etapa → Raio

  16. 16. Descreva a tarefa da etapa

    Preencha o nome do modelo, o tipo e o título que a pessoa verá. A descrição é opcional. Clique em Continuar para conferir quando ela será criada.

    Caminho: Tarefa padrão → Dados → Continuar

  17. 17. Confira o gatilho e o prazo

    O gatilho já aponta para a etapa escolhida. Defina o prazo da tarefa e use Salvar tarefa padrão. Confira o modelo antes de usar o funil com leads reais.

    Caminho: Tarefa padrão → Gatilho e prazo → Salvar

  18. 18. Encontre as automações completas

    Automações abre a área própria do CRM para regras mais completas. O raio da etapa atende à tarefa padrão; outras condições e ações são configuradas na área Automações.

    Caminho: Editor avançado → Automações

  19. 19. Revise quem usa o funil

    O botão de pessoas ao lado do nome mostra equipes e pessoas com acesso. Confira os níveis Visualizar, Editar e Administrar. Sem restrição de equipe ou membros, o funil é geral.

    Caminho: Pipeline → Pessoas / Todos da equipe

  20. 20. Use a gestão detalhada de funis

    Em Configurações, abra Funis e etapas. Aqui ficam Novo funil, Acesso, a estrela do padrão e os controles de arquivar e excluir. A seção exige a permissão Pipeline.

    Caminho: Configurações → Funis e etapas

  21. 21. Comece do padrão ou do zero

    Novo funil permite escolher Etapas padrão ou Do zero. Dê um nome ao funil e continue; a próxima tela permite revisar cada etapa.

    Caminho: Funis e etapas → Novo funil

  22. 22. Monte as etapas antes de criar

    Renomeie, adicione ou remova etapas e use as setas para ordenar. Confira a categoria de cada uma; o raio acrescenta uma tarefa automática opcional.

    Caminho: Novo funil → Montar etapas

  23. 23. Confira a revisão final

    Revise o nome e a sequência de etapas. Criar funil conclui o cadastro; depois selecione o novo funil no Pipeline para conferir suas colunas.

    Caminho: Novo funil → Revisar → Criar funil

  24. 24. Confira o cadastro na lista

    O novo funil aparece junto dos demais. Abra-o no Pipeline para revisar as etapas criadas; o padrão e os acessos continuam sendo escolhas separadas.

    Caminho: Funis e etapas → Lista atualizada

  25. 25. Defina qual funil será o padrão

    A estrela torna esse funil o padrão do workspace. Confira o selo Padrão depois de salvar; isso não transfere os leads dos outros funis.

    Caminho: Funis e etapas → Estrela

  26. 26. Guarde um funil sem apagar

    Use Arquivar em um funil que não seja o padrão. Ele sai das telas e conserva etapas, automações e leads; é a opção para guardar e retomar depois.

    Caminho: Seletor do Pipeline ou Funis e etapas → Arquivar

  27. 27. Revise antes de arquivar

    A confirmação informa o funil e o que será guardado. Confirme apenas se quiser retirá-lo das telas; o funil padrão precisa ser trocado antes de arquivar.

    Caminho: Arquivar → Revisão → Arquivar funil

  28. 28. Restaure quando precisar

    Em Arquivados, clique em Restaurar. O funil volta com suas etapas, automações e leads; confira se aparece novamente no seletor do Pipeline.

    Caminho: Configurações → Funis e etapas → Arquivados → Restaurar

  29. 29. Trate os leads antes de excluir

    Excluir de vez apaga o funil, as etapas e as automações. Com leads, escolha Mover pra outro funil e mapeie as etapas, ou Marcar todos como perdidos. Revise o destino antes de confirmar.

    Caminho: Funil → Excluir de vez → Destino dos leads

  30. 30. Confira a organização final

    Volte ao Pipeline, selecione o funil e confira nomes, ordem e acesso. Desative o modo edição e abra um lead para confirmar que o caminho de atendimento faz sentido.

    Caminho: Pipeline → Funil → Conferir etapas

Confira o que aprendeu

No seu workspace, confira o funil e revise etapas e acessos. Pratique primeiro em um funil de teste; confirme o resultado antes de usar na operação.

Textos das outras demonstrações

Gerente · CRM com equipe

Organize funis, etapas e acessos, confira os caminhos rápido e detalhado e saiba quando arquivar ou excluir. A edição exige a permissão Pipeline. O Gerente precisa da liberação do administrador.

  1. 1. Abra o Pipeline

    Confira o workspace no topo e abra Pipeline. Você organiza os leads por funil e etapa. A edição exige a permissão Pipeline: Admin ou Gerente autorizado pelo administrador.

    Caminho: Menu lateral → Pipeline

  2. 2. Escolha o funil certo

    Clique no nome do funil e escolha o que deseja organizar. Vendas e Locação podem ter etapas próprias; confirme o nome antes de alterar.

    Caminho: Pipeline → Nome do funil

  3. 3. Crie um funil pelo seletor

    Criar novo funil é o caminho rápido: informe o nome e copie as etapas do padrão. Para montar e revisar as etapas antes, use Novo funil em Configurações.

    Caminho: Nome do funil → Criar novo funil

  4. 4. Dê um nome claro ao funil

    Use um nome como Vendas, Locação ou Lançamentos e confirme em Criar funil. Se o plano atingir o limite, reveja os funis ou o plano com o responsável pela conta.

    Caminho: Novo funil → Nome → Criar funil

  5. 5. Confira o funil criado

    O nome do novo funil aparece no título. Confira as etapas copiadas antes de cadastrar ou transferir leads. Um funil novo pode estar vazio; isso é diferente de perder os leads do funil anterior.

    Caminho: Pipeline → Novo funil criado

  6. 6. Renomeie sem trocar os leads

    O lápis ao lado de um funil altera seu nome. Confira o novo nome e confirme; isso mantém os leads no mesmo funil.

    Caminho: Nome do funil → Lápis

  7. 7. Entre no modo de edição

    A engrenagem ativa a edição das colunas. Os cards ficam ocultos enquanto você organiza as etapas; saia da edição para trabalhar os leads novamente.

    Caminho: Pipeline → Engrenagem

  8. 8. Ajuste nome e ordem das etapas

    Edite o nome no cabeçalho e confirme fora do campo. Arraste o cabeçalho da coluna para mudar a ordem; o lead permanece na sua etapa.

    Caminho: Modo edição → Cabeçalho da etapa

  9. 9. Acrescente uma etapa

    Use o + entre duas colunas para inserir naquela posição, ou Adicionar etapa ao fim do quadro. Informe um nome breve e confira a coluna criada.

    Caminho: Modo edição → + entre colunas / Adicionar etapa

  10. 10. Conheça as alternativas da etapa

    No ⋯ altere a categoria ou oculte do quadro. Ocultar é reversível no Editor avançado. A exclusão definitiva de uma etapa exige Administrador; mova os leads antes de solicitar a remoção.

    Caminho: Etapa → ⋯

  11. 11. Abra os detalhes das etapas

    Editor avançado reúne cor, categoria, explicação, prazo e tarefa automática. Confira no seletor qual funil está sendo editado.

    Caminho: Engrenagem → Editor avançado

  12. 12. Escolha a categoria pela função

    A categoria identifica Entrada, Meio, Visita agendada, Visita realizada, Ganho ou Perdido. Ela informa a lógica do CRM; renomear uma coluna sozinho não muda sua função.

    Caminho: Editor avançado → Categoria da etapa

  13. 13. Defina se haverá um formulário

    Pop-up é uma escolha separada da categoria: nenhum, agendar visita, registrar visita ou registrar venda. Visitas não abrem formulário por padrão; ganho abre venda se não houver outra escolha.

    Caminho: Etapa → Pop-up

  14. 14. Indique o tempo máximo na etapa

    Clique em Tempo e escolha dias, horas ou minutos. O cronômetro mostra a permanência do lead e sinaliza o atraso; deixar vazio mantém a etapa sem esse limite.

    Caminho: Etapa → Tempo

  15. 15. Prepare o próximo passo automático

    O raio cria um modelo de tarefa acionado quando o lead entra nesta etapa. Use para lembrar uma ação concreta, como retornar contato.

    Caminho: Etapa → Raio

  16. 16. Descreva a tarefa da etapa

    Preencha o nome do modelo, o tipo e o título que a pessoa verá. A descrição é opcional. Clique em Continuar para conferir quando ela será criada.

    Caminho: Tarefa padrão → Dados → Continuar

  17. 17. Confira o gatilho e o prazo

    O gatilho já aponta para a etapa escolhida. Defina o prazo da tarefa e use Salvar tarefa padrão. Confira o modelo antes de usar o funil com leads reais.

    Caminho: Tarefa padrão → Gatilho e prazo → Salvar

  18. 18. Encontre as automações completas

    Automações abre a área própria do CRM para regras mais completas. O raio da etapa atende à tarefa padrão; outras condições e ações são configuradas na área Automações.

    Caminho: Editor avançado → Automações

  19. 19. Revise quem usa o funil

    O botão de pessoas ao lado do nome mostra equipes e pessoas com acesso. Confira os níveis Visualizar, Editar e Administrar. Sem restrição de equipe ou membros, o funil é geral.

    Caminho: Pipeline → Pessoas / Todos da equipe

  20. 20. Use a gestão detalhada de funis

    Em Configurações, abra Funis e etapas. Aqui ficam Novo funil, Acesso, a estrela do padrão e os controles de arquivar e excluir. A seção exige a permissão Pipeline.

    Caminho: Configurações → Funis e etapas

  21. 21. Comece do padrão ou do zero

    Novo funil permite escolher Etapas padrão ou Do zero. Dê um nome ao funil e continue; a próxima tela permite revisar cada etapa.

    Caminho: Funis e etapas → Novo funil

  22. 22. Monte as etapas antes de criar

    Renomeie, adicione ou remova etapas e use as setas para ordenar. Confira a categoria de cada uma; o raio acrescenta uma tarefa automática opcional.

    Caminho: Novo funil → Montar etapas

  23. 23. Confira a revisão final

    Revise o nome e a sequência de etapas. Criar funil conclui o cadastro; depois selecione o novo funil no Pipeline para conferir suas colunas.

    Caminho: Novo funil → Revisar → Criar funil

  24. 24. Confira o cadastro na lista

    O novo funil aparece junto dos demais. Abra-o no Pipeline para revisar as etapas criadas; o padrão e os acessos continuam sendo escolhas separadas.

    Caminho: Funis e etapas → Lista atualizada

  25. 25. Defina qual funil será o padrão

    A estrela torna esse funil o padrão do workspace. Confira o selo Padrão depois de salvar; isso não transfere os leads dos outros funis.

    Caminho: Funis e etapas → Estrela

  26. 26. Guarde um funil sem apagar

    Use Arquivar em um funil que não seja o padrão. Ele sai das telas e conserva etapas, automações e leads; é a opção para guardar e retomar depois.

    Caminho: Seletor do Pipeline ou Funis e etapas → Arquivar

  27. 27. Revise antes de arquivar

    A confirmação informa o funil e o que será guardado. Confirme apenas se quiser retirá-lo das telas; o funil padrão precisa ser trocado antes de arquivar.

    Caminho: Arquivar → Revisão → Arquivar funil

  28. 28. Restaure quando precisar

    Em Arquivados, clique em Restaurar. O funil volta com suas etapas, automações e leads; confira se aparece novamente no seletor do Pipeline.

    Caminho: Configurações → Funis e etapas → Arquivados → Restaurar

  29. 29. Trate os leads antes de excluir

    Excluir de vez apaga o funil, as etapas e as automações. Com leads, escolha Mover pra outro funil e mapeie as etapas, ou Marcar todos como perdidos. Revise o destino antes de confirmar.

    Caminho: Funil → Excluir de vez → Destino dos leads

  30. 30. Confira a organização final

    Volte ao Pipeline, selecione o funil e confira nomes, ordem e acesso. Desative o modo edição e abra um lead para confirmar que o caminho de atendimento faz sentido.

    Caminho: Pipeline → Funil → Conferir etapas

No seu workspace, confira o funil e revise etapas e acessos. Pratique primeiro em um funil de teste; confirme o resultado antes de usar na operação.

Administrador · CRM solo

Organize funis, etapas e acessos, confira os caminhos rápido e detalhado e saiba quando arquivar ou excluir. A edição exige a permissão Pipeline. O Gerente precisa da liberação do administrador.

  1. 1. Abra o Pipeline

    Confira o workspace no topo e abra Pipeline. Você organiza os leads por funil e etapa. A edição exige a permissão Pipeline: Admin ou Gerente autorizado pelo administrador.

    Caminho: Menu lateral → Pipeline

  2. 2. Escolha o funil certo

    Clique no nome do funil e escolha o que deseja organizar. Vendas e Locação podem ter etapas próprias; confirme o nome antes de alterar.

    Caminho: Pipeline → Nome do funil

  3. 3. Crie um funil pelo seletor

    Criar novo funil é o caminho rápido: informe o nome e copie as etapas do padrão. Para montar e revisar as etapas antes, use Novo funil em Configurações.

    Caminho: Nome do funil → Criar novo funil

  4. 4. Dê um nome claro ao funil

    Use um nome como Vendas, Locação ou Lançamentos e confirme em Criar funil. Se o plano atingir o limite, reveja os funis ou o plano com o responsável pela conta.

    Caminho: Novo funil → Nome → Criar funil

  5. 5. Confira o funil criado

    O nome do novo funil aparece no título. Confira as etapas copiadas antes de cadastrar ou transferir leads. Um funil novo pode estar vazio; isso é diferente de perder os leads do funil anterior.

    Caminho: Pipeline → Novo funil criado

  6. 6. Renomeie sem trocar os leads

    O lápis ao lado de um funil altera seu nome. Confira o novo nome e confirme; isso mantém os leads no mesmo funil.

    Caminho: Nome do funil → Lápis

  7. 7. Entre no modo de edição

    A engrenagem ativa a edição das colunas. Os cards ficam ocultos enquanto você organiza as etapas; saia da edição para trabalhar os leads novamente.

    Caminho: Pipeline → Engrenagem

  8. 8. Ajuste nome e ordem das etapas

    Edite o nome no cabeçalho e confirme fora do campo. Arraste o cabeçalho da coluna para mudar a ordem; o lead permanece na sua etapa.

    Caminho: Modo edição → Cabeçalho da etapa

  9. 9. Acrescente uma etapa

    Use o + entre duas colunas para inserir naquela posição, ou Adicionar etapa ao fim do quadro. Informe um nome breve e confira a coluna criada.

    Caminho: Modo edição → + entre colunas / Adicionar etapa

  10. 10. Conheça as alternativas da etapa

    No ⋯ você altera a categoria, oculta ou exclui a etapa. Ocultar é reversível no Editor avançado. Para excluir, primeiro mova os leads e mantenha entrada, ganho e perda no funil.

    Caminho: Etapa → ⋯

  11. 11. Abra os detalhes das etapas

    Editor avançado reúne cor, categoria, explicação, prazo e tarefa automática. Confira no seletor qual funil está sendo editado.

    Caminho: Engrenagem → Editor avançado

  12. 12. Escolha a categoria pela função

    A categoria identifica Entrada, Meio, Visita agendada, Visita realizada, Ganho ou Perdido. Ela informa a lógica do CRM; renomear uma coluna sozinho não muda sua função.

    Caminho: Editor avançado → Categoria da etapa

  13. 13. Defina se haverá um formulário

    Pop-up é uma escolha separada da categoria: nenhum, agendar visita, registrar visita ou registrar venda. Visitas não abrem formulário por padrão; ganho abre venda se não houver outra escolha.

    Caminho: Etapa → Pop-up

  14. 14. Indique o tempo máximo na etapa

    Clique em Tempo e escolha dias, horas ou minutos. O cronômetro mostra a permanência do lead e sinaliza o atraso; deixar vazio mantém a etapa sem esse limite.

    Caminho: Etapa → Tempo

  15. 15. Prepare o próximo passo automático

    O raio cria um modelo de tarefa acionado quando o lead entra nesta etapa. Use para lembrar uma ação concreta, como retornar contato.

    Caminho: Etapa → Raio

  16. 16. Descreva a tarefa da etapa

    Preencha o nome do modelo, o tipo e o título que a pessoa verá. A descrição é opcional. Clique em Continuar para conferir quando ela será criada.

    Caminho: Tarefa padrão → Dados → Continuar

  17. 17. Confira o gatilho e o prazo

    O gatilho já aponta para a etapa escolhida. Defina o prazo da tarefa e use Salvar tarefa padrão. Confira o modelo antes de usar o funil com leads reais.

    Caminho: Tarefa padrão → Gatilho e prazo → Salvar

  18. 18. Encontre as automações completas

    Automações abre a área própria do CRM para regras mais completas. O raio da etapa atende à tarefa padrão; outras condições e ações são configuradas na área Automações.

    Caminho: Editor avançado → Automações

  19. 19. Revise quem usa o funil

    O botão de pessoas ao lado do nome mostra equipes e pessoas com acesso. Confira os níveis Visualizar, Editar e Administrar. Sem restrição de equipe ou membros, o funil é geral.

    Caminho: Pipeline → Pessoas / Todos da equipe

  20. 20. Use a gestão detalhada de funis

    Em Configurações, abra Funis e etapas. Aqui ficam Novo funil, Acesso, a estrela do padrão e os controles de arquivar e excluir. A seção exige a permissão Pipeline.

    Caminho: Configurações → Funis e etapas

  21. 21. Comece do padrão ou do zero

    Novo funil permite escolher Etapas padrão ou Do zero. Dê um nome ao funil e continue; a próxima tela permite revisar cada etapa.

    Caminho: Funis e etapas → Novo funil

  22. 22. Monte as etapas antes de criar

    Renomeie, adicione ou remova etapas e use as setas para ordenar. Confira a categoria de cada uma; o raio acrescenta uma tarefa automática opcional.

    Caminho: Novo funil → Montar etapas

  23. 23. Confira a revisão final

    Revise o nome e a sequência de etapas. Criar funil conclui o cadastro; depois selecione o novo funil no Pipeline para conferir suas colunas.

    Caminho: Novo funil → Revisar → Criar funil

  24. 24. Confira o cadastro na lista

    O novo funil aparece junto dos demais. Abra-o no Pipeline para revisar as etapas criadas; o padrão e os acessos continuam sendo escolhas separadas.

    Caminho: Funis e etapas → Lista atualizada

  25. 25. Defina qual funil será o padrão

    A estrela torna esse funil o padrão do workspace. Confira o selo Padrão depois de salvar; isso não transfere os leads dos outros funis.

    Caminho: Funis e etapas → Estrela

  26. 26. Guarde um funil sem apagar

    Use Arquivar em um funil que não seja o padrão. Ele sai das telas e conserva etapas, automações e leads; é a opção para guardar e retomar depois.

    Caminho: Seletor do Pipeline ou Funis e etapas → Arquivar

  27. 27. Revise antes de arquivar

    A confirmação informa o funil e o que será guardado. Confirme apenas se quiser retirá-lo das telas; o funil padrão precisa ser trocado antes de arquivar.

    Caminho: Arquivar → Revisão → Arquivar funil

  28. 28. Restaure quando precisar

    Em Arquivados, clique em Restaurar. O funil volta com suas etapas, automações e leads; confira se aparece novamente no seletor do Pipeline.

    Caminho: Configurações → Funis e etapas → Arquivados → Restaurar

  29. 29. Trate os leads antes de excluir

    Excluir de vez apaga o funil, as etapas e as automações. Com leads, escolha Mover pra outro funil e mapeie as etapas, ou Marcar todos como perdidos. Revise o destino antes de confirmar.

    Caminho: Funil → Excluir de vez → Destino dos leads

  30. 30. Confira a organização final

    Volte ao Pipeline, selecione o funil e confira nomes, ordem e acesso. Desative o modo edição e abra um lead para confirmar que o caminho de atendimento faz sentido.

    Caminho: Pipeline → Funil → Conferir etapas

No seu workspace, confira o funil e revise etapas e acessos. Pratique primeiro em um funil de teste; confirme o resultado antes de usar na operação.

Gerente · CRM solo

Organize funis, etapas e acessos, confira os caminhos rápido e detalhado e saiba quando arquivar ou excluir. A edição exige a permissão Pipeline. O Gerente precisa da liberação do administrador.

  1. 1. Abra o Pipeline

    Confira o workspace no topo e abra Pipeline. Você organiza os leads por funil e etapa. A edição exige a permissão Pipeline: Admin ou Gerente autorizado pelo administrador.

    Caminho: Menu lateral → Pipeline

  2. 2. Escolha o funil certo

    Clique no nome do funil e escolha o que deseja organizar. Vendas e Locação podem ter etapas próprias; confirme o nome antes de alterar.

    Caminho: Pipeline → Nome do funil

  3. 3. Crie um funil pelo seletor

    Criar novo funil é o caminho rápido: informe o nome e copie as etapas do padrão. Para montar e revisar as etapas antes, use Novo funil em Configurações.

    Caminho: Nome do funil → Criar novo funil

  4. 4. Dê um nome claro ao funil

    Use um nome como Vendas, Locação ou Lançamentos e confirme em Criar funil. Se o plano atingir o limite, reveja os funis ou o plano com o responsável pela conta.

    Caminho: Novo funil → Nome → Criar funil

  5. 5. Confira o funil criado

    O nome do novo funil aparece no título. Confira as etapas copiadas antes de cadastrar ou transferir leads. Um funil novo pode estar vazio; isso é diferente de perder os leads do funil anterior.

    Caminho: Pipeline → Novo funil criado

  6. 6. Renomeie sem trocar os leads

    O lápis ao lado de um funil altera seu nome. Confira o novo nome e confirme; isso mantém os leads no mesmo funil.

    Caminho: Nome do funil → Lápis

  7. 7. Entre no modo de edição

    A engrenagem ativa a edição das colunas. Os cards ficam ocultos enquanto você organiza as etapas; saia da edição para trabalhar os leads novamente.

    Caminho: Pipeline → Engrenagem

  8. 8. Ajuste nome e ordem das etapas

    Edite o nome no cabeçalho e confirme fora do campo. Arraste o cabeçalho da coluna para mudar a ordem; o lead permanece na sua etapa.

    Caminho: Modo edição → Cabeçalho da etapa

  9. 9. Acrescente uma etapa

    Use o + entre duas colunas para inserir naquela posição, ou Adicionar etapa ao fim do quadro. Informe um nome breve e confira a coluna criada.

    Caminho: Modo edição → + entre colunas / Adicionar etapa

  10. 10. Conheça as alternativas da etapa

    No ⋯ altere a categoria ou oculte do quadro. Ocultar é reversível no Editor avançado. A exclusão definitiva de uma etapa exige Administrador; mova os leads antes de solicitar a remoção.

    Caminho: Etapa → ⋯

  11. 11. Abra os detalhes das etapas

    Editor avançado reúne cor, categoria, explicação, prazo e tarefa automática. Confira no seletor qual funil está sendo editado.

    Caminho: Engrenagem → Editor avançado

  12. 12. Escolha a categoria pela função

    A categoria identifica Entrada, Meio, Visita agendada, Visita realizada, Ganho ou Perdido. Ela informa a lógica do CRM; renomear uma coluna sozinho não muda sua função.

    Caminho: Editor avançado → Categoria da etapa

  13. 13. Defina se haverá um formulário

    Pop-up é uma escolha separada da categoria: nenhum, agendar visita, registrar visita ou registrar venda. Visitas não abrem formulário por padrão; ganho abre venda se não houver outra escolha.

    Caminho: Etapa → Pop-up

  14. 14. Indique o tempo máximo na etapa

    Clique em Tempo e escolha dias, horas ou minutos. O cronômetro mostra a permanência do lead e sinaliza o atraso; deixar vazio mantém a etapa sem esse limite.

    Caminho: Etapa → Tempo

  15. 15. Prepare o próximo passo automático

    O raio cria um modelo de tarefa acionado quando o lead entra nesta etapa. Use para lembrar uma ação concreta, como retornar contato.

    Caminho: Etapa → Raio

  16. 16. Descreva a tarefa da etapa

    Preencha o nome do modelo, o tipo e o título que a pessoa verá. A descrição é opcional. Clique em Continuar para conferir quando ela será criada.

    Caminho: Tarefa padrão → Dados → Continuar

  17. 17. Confira o gatilho e o prazo

    O gatilho já aponta para a etapa escolhida. Defina o prazo da tarefa e use Salvar tarefa padrão. Confira o modelo antes de usar o funil com leads reais.

    Caminho: Tarefa padrão → Gatilho e prazo → Salvar

  18. 18. Encontre as automações completas

    Automações abre a área própria do CRM para regras mais completas. O raio da etapa atende à tarefa padrão; outras condições e ações são configuradas na área Automações.

    Caminho: Editor avançado → Automações

  19. 19. Revise quem usa o funil

    O botão de pessoas ao lado do nome mostra equipes e pessoas com acesso. Confira os níveis Visualizar, Editar e Administrar. Sem restrição de equipe ou membros, o funil é geral.

    Caminho: Pipeline → Pessoas / Todos da equipe

  20. 20. Use a gestão detalhada de funis

    Em Configurações, abra Funis e etapas. Aqui ficam Novo funil, Acesso, a estrela do padrão e os controles de arquivar e excluir. A seção exige a permissão Pipeline.

    Caminho: Configurações → Funis e etapas

  21. 21. Comece do padrão ou do zero

    Novo funil permite escolher Etapas padrão ou Do zero. Dê um nome ao funil e continue; a próxima tela permite revisar cada etapa.

    Caminho: Funis e etapas → Novo funil

  22. 22. Monte as etapas antes de criar

    Renomeie, adicione ou remova etapas e use as setas para ordenar. Confira a categoria de cada uma; o raio acrescenta uma tarefa automática opcional.

    Caminho: Novo funil → Montar etapas

  23. 23. Confira a revisão final

    Revise o nome e a sequência de etapas. Criar funil conclui o cadastro; depois selecione o novo funil no Pipeline para conferir suas colunas.

    Caminho: Novo funil → Revisar → Criar funil

  24. 24. Confira o cadastro na lista

    O novo funil aparece junto dos demais. Abra-o no Pipeline para revisar as etapas criadas; o padrão e os acessos continuam sendo escolhas separadas.

    Caminho: Funis e etapas → Lista atualizada

  25. 25. Defina qual funil será o padrão

    A estrela torna esse funil o padrão do workspace. Confira o selo Padrão depois de salvar; isso não transfere os leads dos outros funis.

    Caminho: Funis e etapas → Estrela

  26. 26. Guarde um funil sem apagar

    Use Arquivar em um funil que não seja o padrão. Ele sai das telas e conserva etapas, automações e leads; é a opção para guardar e retomar depois.

    Caminho: Seletor do Pipeline ou Funis e etapas → Arquivar

  27. 27. Revise antes de arquivar

    A confirmação informa o funil e o que será guardado. Confirme apenas se quiser retirá-lo das telas; o funil padrão precisa ser trocado antes de arquivar.

    Caminho: Arquivar → Revisão → Arquivar funil

  28. 28. Restaure quando precisar

    Em Arquivados, clique em Restaurar. O funil volta com suas etapas, automações e leads; confira se aparece novamente no seletor do Pipeline.

    Caminho: Configurações → Funis e etapas → Arquivados → Restaurar

  29. 29. Trate os leads antes de excluir

    Excluir de vez apaga o funil, as etapas e as automações. Com leads, escolha Mover pra outro funil e mapeie as etapas, ou Marcar todos como perdidos. Revise o destino antes de confirmar.

    Caminho: Funil → Excluir de vez → Destino dos leads

  30. 30. Confira a organização final

    Volte ao Pipeline, selecione o funil e confira nomes, ordem e acesso. Desative o modo edição e abra um lead para confirmar que o caminho de atendimento faz sentido.

    Caminho: Pipeline → Funil → Conferir etapas

No seu workspace, confira o funil e revise etapas e acessos. Pratique primeiro em um funil de teste; confirme o resultado antes de usar na operação.

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