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Operação de lançamentos imobiliários

CRM para equipe de lançamentos: organize captação e atendimento

Uma equipe que atende vários lançamentos precisa distinguir de onde veio cada lead, qual empreendimento despertou o interesse e quem continua a negociação. O processo deve ficar claro para o corretor e para a gestão.

Sem cartão de crédito. Recursos variam conforme o plano.

Hédiz · Funil de vendas Exemplo
Seu funil de vendasExemplo de etapas

Em contato1

Apartamento de 2 quartosEntender a buscaCarlos LimaCarlos LimaPróximo passo definido

Visita1

Apartamento de 2 quartosVisita confirmadaBeatriz CostaBeatriz CostaSábado · 10h

Proposta1

Apartamento de 2 quartosCondições enviadasPedro AlvesPedro AlvesRetomar na terça
Avance quando houver um fato novoEtapa, tarefa e histórico têm funções diferentes.
Interface demonstrativa com dados fictícios.
Defina suas etapasRegistre o avanço realMantenha uma próxima tarefa
01

Faça a oportunidade chegar com contexto

Antes da campanha, padronize o nome do empreendimento e o material usado no atendimento. Mantenha condições e disponibilidade revisadas para que a primeira resposta corresponda ao que foi anunciado.

No Hédiz, formulários de captação podem ser vinculados a imóveis. A documentação também descreve fila própria por formulário, útil quando um produto tem corretores dedicados. Revise o vínculo sempre que criar uma nova variação de formulário.

02

Combine a escala e as regras do time

Defina quem atende cada produto e quem cobre os intervalos da equipe. Registre como agir quando um lead pede outro empreendimento ou já mantém uma conversa com um corretor. Essas decisões evitam respostas conflitantes e transferências sem contexto.

Ao configurar a distribuição, confira participantes, expediente, destino e prazo no ambiente da equipe. Os recursos e limites dependem do plano e das permissões de cada pessoa; valide a rotina tanto com o gestor quanto com um corretor autorizado.

Na prática

Saiba o que precisa acontecer depois.

Uma visão das negociações, com etapas que representam o avanço real de cada oportunidade.

EtapaEm propostaAs condições estão sendo avaliadas.
Próxima tarefaRetomar na terçaEsclarecer uma dúvida sobre a entrada.
HistóricoConversa registradaO contexto acompanha a negociação.

Concluir uma tarefa registra a ação realizada. A etapa muda quando a negociação avança.

03

Dê significado a visita, proposta e retorno

Um convite para o stand não equivale a uma visita confirmada. Combine critérios para as etapas: data e horário aceitos, visita realizada, condições apresentadas e proposta em negociação. Cada oportunidade ativa deve ter uma próxima ação compreensível.

Na passagem de atendimento, deixe o interesse e o que foi combinado no histórico. Antes de uma nova abordagem, confira esse contexto. Se o cliente pretende comprar depois, marque um retorno adequado à intenção dele.

04

Revise a operação por empreendimento

Compare campanhas e equipes considerando origem, período e disponibilidade. Quantidade de leads, visitas e propostas ajuda a localizar gargalos; a análise também precisa explicar por que a oportunidade não avançou.

  1. 1

    Escolha um empreendimento e documente o atendimento esperado.

  2. 2

    Configure a captação e confira seus vínculos no CRM.

  3. 3

    Teste a entrada e a entrega a um integrante da equipe.

  4. 4

    Simule um contato, um agendamento e uma atualização do funil com dados fictícios.

  5. 5

    Revise oportunidades sem responsável ou sem próxima atividade.

Antes de começar

Perguntas frequentes

Consigo ter corretores específicos por empreendimento?

A roleta por formulário permite escolher os participantes de uma captação. Confira a ligação entre imóvel, formulário e fila para representar a organização da sua equipe.

Essa página demonstra gestão de estoque ou reserva de unidades?

O foco aqui é captação, distribuição e acompanhamento comercial. Se estoque, reserva de unidades ou integração com sistemas da incorporadora forem requisitos, valide esses fluxos na demonstração e no escopo contratado.

O que devo testar antes de contratar?

Teste a entrada pelo canal usado, o responsável que recebe, as permissões do corretor e o registro de contato, visita e proposta. Confirme também os limites e recursos do plano escolhido.

Sua operação, em movimento

Coloque sua operação em prática.

Da chegada do lead à próxima visita. Veja como o Hédiz conecta as oportunidades à rotina da sua equipe.

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