A privacidade dos dados que você confia ao CRM Hédiz é levada a sério. Este documento descreve o que coletamos, por quê e como tratamos.
1. Dados que coletamos
- Cadastro: nome, e-mail, telefone, CPF (opcional), empresa, CRECI.
- Operacionais: leads que você cadastra ou recebe via integrações (Meta, WhatsApp, Instagram, formulários, landing pages).
- Uso: logs de acesso, ações realizadas, IP, user-agent, dados de telemetria para detecção de fraude e auditoria.
- Cobrança: dados financeiros tratados pela Asaas (sub-processador). Não armazenamos número de cartão.
- Integrações Google: ao conectar o Google Calendar, recebemos seu e-mail e tokens OAuth para criar, atualizar e cancelar eventos correspondentes às tarefas do CRM. Não lemos seus eventos existentes nem acessamos outros serviços Google.
2. Como usamos
- Operar o produto contratado.
- Distribuir leads, executar automações, enviar mensagens em seu nome via canais conectados.
- Cobrar pelos serviços e gerenciar assinatura.
- Suporte e melhoria do produto (analytics agregada).
- Segurança e prevenção a abuso.
3. Compartilhamento
Não vendemos dados. Compartilhamos apenas com sub-processadores estritamente necessários:
- Supabase (banco de dados, autenticação, storage)
- Vercel (hospedagem)
- Asaas (cobrança)
- Meta / WhatsApp Cloud API (mensageria)
- Google (Calendar API, quando conectado pelo usuário)
- Anthropic (recursos de IA)
- Resend (e-mail transacional)
- Inngest (filas e jobs)
4. Retenção
Dados de leads e contatos são mantidos enquanto sua conta estiver ativa. Após cancelamento, ficam por 30 dias em modo leitura para exportação e depois são apagados em até 90 dias. Logs de auditoria podem ser mantidos por até 5 anos para cumprimento de obrigações legais.
5. LGPD e direitos do titular
O CRM Hédiz atua como operador dos dados pessoais que você (controlador) trata via plataforma. Os titulares podem exercer: confirmação, acesso, correção, anonimização, bloqueio, eliminação, portabilidade e revogação de consentimento. DPO: dpo@hediz.com.
6. Segurança
- Criptografia em trânsito (TLS 1.2+) e em repouso (AES-256).
- Isolamento por imobiliária via Row Level Security (Postgres RLS).
- Controle de acesso baseado em papéis (RBAC) com auditoria.
- Backups automatizados diários com retenção de 30 dias.
- Resposta a incidentes em até 24h, comunicação à ANPD em até 48h quando aplicável.
7. Deleção de dados
Você pode solicitar a deleção a qualquer momento via Configurações → Conta → Excluir conta, ou por e-mail em dpo@hediz.com. Concluímos em até 30 dias. Instruções detalhadas em /politicas#deletar-dados.
8. Cookies
Usamos cookies estritamente necessários (sessão, CSRF, preferência de tema). Para analytics e marketing usamos cookies opcionais sujeitos ao seu opt-in via banner de consentimento.
9. Contato
- Privacidade / DPO: dpo@hediz.com
- Suporte: suporte@hediz.com
Documento completo de conformidade (incluindo LGPD detalhado, uso de APIs Meta/WhatsApp, deleção e cookies) em /politicas.
